在连锁零售行业的蓬勃发展中，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家连锁零售企业在合思的助力下，成功实现了差旅管理成本效益的显著提升。接下来，让我们深入剖析合思在鸣鸣很忙财务数智化转型中所发挥的重要作用。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众的零食刚需，在市场中占据了重要地位。
业务背景与痛点：差旅管理成本效益分析的现实困境
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强加盟模式下的运营现状
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系高效有序。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题，尤其是差旅报销环节，成为了企业发展的一大阻碍。 -
差旅报销与申请脱节难题
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请却脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销体验差，大量的单据及发票让员工头疼不已，同时资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，严重影响了差旅管理成本效益。 -
门店发票审核回收困境
门店报销由总部财务负责，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回延长了报销时间。发票稽核需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了差旅管理成本。 -
私车公用管控薄弱问题
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，影响了差旅管理成本效益。
解决方案：合思开启差旅管理成本效益分析新篇
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实行统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，提升了差旅管理成本效益。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收效率，为差旅管理成本效益分析带来了积极影响。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思引入智能系统。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，实现了私车公用的精细核算，提升了差旅管理成本效益。
实施过程与步骤：差旅管理成本效益分析的落地之路
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人员培训与流程熟悉
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训。让他们熟悉新的报销流程，为后续的高效执行奠定基础，这是差旅管理成本效益分析得以有效实施的关键一步。 -
统一费用管理系统搭建
建立统一的费用管理系统，将差旅申请、报销、发票管理等环节整合在一起。实现数据的实时共享和流转，让信息在系统内高效流通，提高了报销效率，优化了差旅管理成本效益。 -
供应商直连与发票审核
与供应商建立直连，实现发票的自动匹配和审核。这一举措减少了人工审核的工作量，提高了报销效率，进一步提升了差旅管理成本效益。 -
私车公用管理优化
对私车公用的管理进行优化，引入智能路线规划和补贴计算系统。提高了管控能力，有效规避了私车公用中的问题，为差旅管理成本效益分析提供了有力支持。
取得的成果与效益：差旅管理成本效益分析的显著成效
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高周转率与高效运营
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果提升了企业的运营效率，为差旅管理成本效益分析增添了亮丽的一笔。 -
采购成本降低与精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这不仅降低了企业的运营成本，还提升了差旅管理成本效益。 -
员工体验提升与业务释放
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中，进一步提升了差旅管理成本效益。
客户评价与反馈：差旅管理成本效益分析的认可之音
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了差旅管理成本效益分析的重要性。
差旅管理成本效益分析的未来展望
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的服务和先进的技术，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅，深入进行差旅管理成本效益分析，挖出企业更多净利润。
