在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案在差旅制度优化等方面发挥了巨大作用，显著提升了其报销效率，缩短了报销周期，节约了人员成本。
动力源：行业巨擘的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务管理上面临诸多挑战。
此前，公司存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程不畅。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一切都给动力源的财务管理带来了巨大的困扰。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了信息壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大提高了报销效率，减少了人为错误。而且，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。
成效显著：效率飞升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅制度优化等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，员工无需手动输入大量信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户证言：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多财务难题，在差旅制度优化等方面带来了显著的成效。未来，合思有望与动力源继续深入合作，根据动力源的发展需求不断优化解决方案，助力其实现更好的发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅制度优化等方面的强大功能和卓越效果。
