差旅管理常见问题解决:合思财务数字化产品为企业赋能

在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务管控难题。报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控好似雾里看花,难以精准把握;数据分散仿佛一盘散沙,难以整合利用。合思财务数字化产品如同黑暗中的明灯,应运而生,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。

差旅管理常见问题解决:合思财务数字化产品为企业赋能
在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务管控难题。报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控好似雾里看花,难以精准把握;数据分散仿佛一盘散沙,难以整合利用。合思财务数字化产品如同黑暗中的明灯,应运而生,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。

行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。

大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般让员工和财务人员晕头转向。

集团型公司支出散落于多个系统,预算统计如同拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。

高端制造企业业务成本管控急需财务更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在巨大的安全隐患。

产品简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同为企业打造了一个功能齐全的财务数字王国。

产品使命与愿景:助力企业成就非凡

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同忠诚的伙伴,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得成功。

模块功能概述:功能强大的财务管理利器

合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库,为企业财务管控提供全方位的支持。

发票管理功能模块功能完备,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的财务卫士,守护着发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块能够对费用类型进行精准分类,实现费用控制的精细化。通过数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动等手段,为企业提供强大的数据分析和报表自动生成能力,让企业对费用情况一目了然。

合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的报表需求。同时,合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,如同一位专业的合同管理专家,让合同管理井井有条。

无需报销解决方案更是独具特色。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,如同一条高效的财务流水线,让报销变得轻松简单。

功能亮点与创新:开启财务新时代

合思费控的功能亮点与创新之处,如同璀璨的星星,照亮了企业财务管控的新道路。

无需报销让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同火箭般直线上升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。

系统连接能力强是合思费控的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流动起来。

移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,如同给报销流程装上了加速器。

发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的难题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

银企直联、打通业务与付款让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,如同给企业的资金管理上了一把安全锁。

产品优势:值得信赖的财务伙伴

合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的资金支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的研发和创新注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。

具备广泛连接的生态能力,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,如同一个开放的生态系统,让企业的财务数据在其中自由流动。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,如同为企业量身定制的财务套装,贴合企业的实际需求。系统操作便捷,界面友好,用户体验佳,让员工和财务人员都能轻松上手。拥有强大的技术团队和完善的售后服务体系,保障产品的稳定运行和持续优化,如同企业的贴身保镖,为企业的财务安全保驾护航。

成功案例与客户评价:实践见证实力

众多企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营如同装上了高速引擎,飞速前进。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%,企业的财务流程如同被精心梳理的丝线,顺畅而高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管控如同精密的仪器,精准而高效。

客户对合思产品给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,合思就像企业的忠诚伙伴,一路相伴,共同成长。

差旅管理常见问题解决,合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,免费试用合思的财务数字化产品,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。

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captaincaptain
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