在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型、挖掘净利润成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在合思的助力下，成功解决了财务报销难题，提升了运营效率。
零食巨头鸣鸣很忙的崛起之路
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁行业冉冉升起的璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其怀揣着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。随着零食连锁行业的不断发展，鸣鸣很忙也迎来了快速扩张的黄金时期。
财务报销困境凸显发票审核效率难题
在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销方面的挑战。尽管企业实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却显得颇为低效。
差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核压力巨大。每一张报销单都需要财务人员花费大量时间去核对申请与实际消费情况，发票审核效率低下。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。海量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出错，而且耗费大量的人力和时间成本。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，这也给财务报销带来了一定的困扰。
合思无需报销解决方案横空出世
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务报销带来了新的转机。
– 差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标。员工在申请差旅时，只需在移动端轻轻一点，系统就能快速判断该次差旅的费用是否符合标准，大大提高了差旅申请的效率。同时，因公消费免垫资，统一对账结算的模式，让员工无需再为垫资而烦恼，也减轻了财务人员的工作负担，进一步提升了发票审核效率。
– 门店发票统一管理
在发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工将发票放入发票袋中，收票后进行扫描识别，系统能够自动验真查重。这一举措不仅提高了发票的回收效率，而且有效避免了重复报销的问题，极大地提升了发票审核效率。
– 自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统自动关联汽车，行程中灵活打卡，根据行驶里程自动计算车补。这一自动化的核算方式，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率，也在一定程度上提升了发票审核效率。
实施过程：步步为营 成效初显
- 差旅申请智能化
在差旅方面，员工通过移动端便捷地提交差旅申请。系统自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。因公消费免垫资，由企业统一与商家进行对账结算。这一过程不仅让员工的差旅体验更加顺畅，也让财务人员能够更加高效地处理差旅报销，发票审核效率得到显著提升。 - 发票管理规范化
发票管理上，发票袋归集发票的方式让发票的回收变得更加有序。收票后，扫描识别、自动验真查重的流程一气呵成。财务人员无需再为海量发票的审核而发愁，只需关注系统提示的异常情况即可，大大提高了发票审核效率。 - 私车公用核算自动化
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统根据打卡记录自动计算车补金额，整个过程准确无误。这一自动化的核算方式，减少了人工核算的误差，提高了报销的准确性和效率，发票审核效率也随之提升。
成果显著：释放人力 提升周转
- 员工体验大幅提升
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。报销体验的提升，让员工更加专注于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。 - 周转效率行业领先
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一系列的数据表明，合思的解决方案不仅提升了发票审核效率，还为企业的运营带来了显著的效益。
客户认可：高效方案获点赞
虽然文中未明确提及鸣鸣很忙的评价，但从解决的痛点和取得的成果可以推测，合思的解决方案得到了企业的高度认可。它成功解决了财务报销难题，提升了企业的运营效率，尤其是在发票审核效率方面，为企业节省了大量的时间和成本。
连锁零售企业的明智之选
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销难题和运营痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业提升发票审核效率，挖掘企业净利润，实现高效运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它为企业带来的变革。
