在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的马车，存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。特别是发票成本控制方面，传统模式更是让企业苦不堪言。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以创新为利剑，致力于帮助企业突破这些困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战：发票成本控制困境
传统报销模式犹如一张复杂的大网，让员工和企业都深陷其中。员工不仅要承受垫资的压力，漫长的报销周期更是消磨着他们的工作热情，工作效率大打折扣，员工体验也变得糟糕透顶。多系统林立的现状，使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业难以实现业财融合和精细化管理，发票成本控制更是无从谈起。预算管控如同空中楼阁，难以落地，费用支出不透明，导致企业经营成本不断增加。发票处理工作更是犹如一座大山，验真、查重、稽核等环节耗费了大量的人力和时间，还潜藏着巨大的财务风险。
合思简介：财务数智化的探索者
合思，全称北京合思信息技术有限公司，其前身为易快报，创立于2014年。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票成本控制方面，合思有着独特的优势和创新的解决方案。
产品使命与愿景：为企业挖掘净利润
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，让有限的资源发挥更有效的价值，在发票成本控制上，助力企业实现成本的有效降低和效益的显著提升。
模块功能概述：全方位守护发票成本控制
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，确保每一笔费用都能得到合理的控制和管理，从而对发票成本进行有效的把控。预算管控实现了预算的编制、执行、监控和分析，支持跨系统预算管理，让企业在费用支出上有章可循，避免不必要的发票成本产生。对公付款规范了合同管理流程，实现合同台账、付款进度追溯和发票管理，保证每一笔对公付款都与发票紧密关联，降低发票成本风险。发票管理具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，从源头开始控制发票成本。报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等多维度报表，支持数据穿透查询和实时分析，让企业能够清晰地了解发票成本的构成和分布。
功能亮点与创新：发票成本控制新突破
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大降低了发票成本控制的难度。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现更精准的发票成本控制。移动审批和AI技术应用，让移动审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工填单和贴票工作，同时也减少了人为因素导致的发票成本误差。合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，提供海量资源满足差旅和采购需求，从消费源头控制发票成本。
产品优势：多维度保障发票成本控制
合思具有广泛连接的优势，能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通和业务协同。在发票成本控制方面，这种广泛连接能够让企业获取更全面的发票相关数据，进行更精准的成本分析和控制。敏捷灵活的特点，支持自定义流程和单据模板，可根据企业需求进行个性化配置。不同企业的发票成本控制需求各不相同，合思的这种灵活性能够满足企业多样化的需求。安全可靠是合思的重要保障，采用公有云模式部署，具备多重安全保护体系，保障数据安全。发票数据涉及企业的核心财务信息，安全可靠的系统能够防止数据泄露和丢失，避免因数据问题导致的发票成本增加。高效服务方面，合思拥有专业的服务团队，从项目接洽到上线交付快速高效，提供全方位的技术支持和运维服务。在发票成本控制过程中，遇到问题能够及时得到解决，确保发票成本控制工作的顺利进行。
目标用户与应用场景：广泛适用发票成本控制
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是业务高速发展、组织架构复杂、费用管理需求多样的企业。这些企业在发票成本控制方面往往面临着更大的挑战，合思的解决方案能够为他们提供有效的支持。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中，合思都能够发挥其优势，实现对发票成本的有效控制。
成功案例与客户评价：发票成本控制的实证
动力源通过使用合思的解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票成本控制方面，也取得了显著的成效，发票处理的效率提高，错误率降低，成本得到了有效的控制。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业在发票成本控制上更加精准和高效，避免了不必要的成本支出。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票成本控制也随着各项效率的提升而得到了更好的管理，企业的整体运营成本降低。客户评价合思能够第一时间解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票成本控制方面，合思的持续服务和创新能力，能够帮助企业不断优化发票成本控制策略。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了成功应用，为企业的发票成本控制提供了有效的解决方案。如果您的企业也在为发票成本控制而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
