在当今数字化浪潮席卷的时代，餐饮企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，合思的电子会计档案管理系统在数字文档处理方面大展身手，助力其实现显著的降本增效，为餐饮企业的财务数字化转型树立了成功典范。
客户背景与挑战：餐饮巨头的数字文档处理困境
COMMUNE幻师作为一家布局36 + 座城市的餐饮企业，在发展过程中面临着诸多数字文档处理相关的业务痛点。
成本居高不下是一大难题。档案耗材、打印以及存储成本每年高达53323元，这对于企业来说是一笔不小的开支。每一张纸张、每一次打印、每一寸存储空间都在消耗着企业的资金。
效率低下也成为制约企业发展的重要因素。门店报销周期长达2个月，漫长的报销流程让员工资金回笼缓慢，也影响了财务工作的推进。在数字文档处理方面，繁琐的流程导致大量时间和精力的浪费。
合规管理困难重重。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，在数字文档处理过程中，难以保证合规性，这给企业带来了潜在的风险。
解决方案概述：合思打造数字文档处理智慧方案
合思针对COMMUNE幻师的问题，提供了一套无纸化管理和去人工化的数字文档处理解决方案。
上线电子会计档案管理系统是关键一步。该系统实现了自动化归档和财务数据分析，在数字文档处理上做到了高效、准确。以往需要人工整理、分类、存储的文档，如今系统自动完成，大大节省了时间和人力。
引入智能机器人辅助处理日常事务。智能机器人就像一个不知疲倦的财务助手，在数字文档处理中承担了大量重复性工作，减少了人力成本。
建立完善的资产管理机制。在数字文档处理过程中，确保资产的安全性和完整性。无论是电子会计凭证还是其他财务文档，都能得到妥善的管理和保护。
成效与成果：数字文档处理带来的显著收益
合思的解决方案在数字文档处理方面取得了显著的成效。
纸张使用量大幅减少。相比之前，纸张使用量减少了88%，这不仅降低了成本，还符合环保理念。在数字文档处理的模式下，纸张不再是必需的载体。
存储空间得到有效节省。通过电子会计档案管理系统，存储空间节省了79%。企业无需再为大量的纸质档案寻找存放空间，数字文档处理让档案存储变得轻松。
年节约成本达到5000万元。在数字文档处理过程中，各项成本的降低让企业的资金得到更合理的利用。
报销效率显著提升。报销效率提升了300%，员工不再需要长时间等待报销款项，财务工作也更加流畅，这都得益于数字文档处理的优化。
客户反馈：数字文档处理解决方案获认可
虽然文档未明确提及COMMUNE幻师的具体反馈，但从显著的效益提升可以看出，合思在数字文档处理方面的解决方案得到了企业的认可。该方案切实解决了企业在数字文档处理过程中面临的痛点，让企业在财务管理上更加高效、合规。
未来合作与展望：携手共进拓展数字文档处理新领域
随着餐饮行业的不断发展和数字化需求的增加，COMMUNE幻师与合思在数字文档处理方面有望在更多领域展开深入合作。
未来，双方可以进一步优化电子会计档案管理系统，提升数字文档处理的智能化水平。加强智能机器人在数字文档处理中的应用，提高处理的准确性和效率。
通过深入合作，进一步提升企业的管理水平和核心竞争力。在数字文档处理的道路上，双方携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，在数字文档处理方面遇到瓶颈，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用，亲身体验合思在数字文档处理方面的强大功能。
