在数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合成为了企业数字化转型道路上的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下，工业化中后期企业对精细化管理的需求愈发迫切，后疫情时代更是加速了企业财务数字化转型的进程。然而，企业在费用支出管理方面，尤其是商务旅行费用控制上，存在着诸多痛点。费用报销流程繁琐复杂、效率极为低下、合规性也较差，传统的财务管理模式已然难以适应企业发展的需求。
合思：财务数智化领航者
合思（原易快报）是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上一套全面的财务数智化解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商务旅行费用控制方面，合思平台能够从源头进行把控，为企业提供精准的费用管理。
平台功能：构筑费用管理堡垒
合思财务收支管理平台功能丰富多样。在预算管理方面，它涵盖了预算体系的搭建、预算的精准控制、应收管理以及催款管理等。对于商务旅行费用控制而言，精确的预算管理能让企业提前规划旅行支出，避免超支情况的发生。费用报销板块，具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。员工在商务旅行中的各项费用报销都能在这个板块得到高效处理。采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，企业在商务旅行中涉及的物资采购等都能有条不紊地进行管理。合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。同时，还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，这些系统相互协作，为商务旅行费用控制提供坚实的保障。
核心亮点：引领费用管理新潮流
平台的核心亮点在于其“无需报销”的先进理念和强大的连接能力。“无需报销”体现为以“事前管理”为特色的强内控机制，员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。在商务旅行中，通过集成多家企业高频供应商，实现消费环节的事中管控。员工在多数商务旅行消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。例如，员工在商务旅行中预订酒店、机票等，平台能够实时进行费用控制和管理。此外，平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，为商务旅行费用控制提供更全面的数据支持。
平台价值：为企业降本增效
该平台为企业带来了显著的价值。在合规方面，帮助企业满足国家财税新政的要求，避免虚开发票、重复报销等风险，确保企业财务合规。在商务旅行费用控制上，能有效避免因不合规操作带来的财务风险。在效率提升上，减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提高了报销审批、记账、归档等环节的效率。员工在商务旅行结束后，能快速完成费用报销，财务人员也能更高效地进行账务处理。在成本控制方面，通过对费用的精细化管理和预算控制，帮助企业降低不必要的支出，实现降本增效。同时，还能为企业提供更精准的财务数据和分析，支持企业的决策制定。对于商务旅行费用，平台能够进行精准分析，为企业优化商务旅行安排提供依据。
典型场景：覆盖多元费用支出
在典型使用场景中，平台适用于多种费用支出场景，商务旅行费用控制是其中的重要部分。包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等商务旅行场景。对公报销涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等商务活动相关场景。无论是员工个人的日常商务旅行消费报销，还是企业的各类对公商务旅行费用支出，都能通过平台进行高效管理。员工在商务旅行中的餐饮、交通等费用，以及企业为商务活动举办会议、宣传等产生的费用，都能在平台上得到妥善处理。
成功案例：多行业典范之选
合思平台在多个行业都有成功案例。在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规要求，提高了商务旅行活动报销、差旅报销的效率。在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了公司员工商务旅行报销审批效率，削减了平台的运维成本。在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理，降低了审核风险和资金风险，在商务旅行费用控制方面也发挥了重要作用。
市场定位：差异化优势凸显
合思在市场定位上聚焦于为企业提供专业的财务数智化解决方案，在商务旅行费用控制方面具有独特的差异化优势。与其他竞争对手相比，其广泛连接的生态能够集成更多的供应商和系统，提供更全面的服务。“无需报销”的创新模式从根本上改变了企业费用管理的方式，提升了员工的体验和企业的管理效率。同时，平台具备高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的需求进行个性化配置，满足不同企业在商务旅行费用控制方面的特殊需求。
合思的财务收支管理平台为企业在财务数字化转型过程中提供了强大的支持，尤其在商务旅行费用控制方面表现卓越。它帮助企业解决了业财融合难题，提升了财务管理效率和合规性，实现了降本增效的目标。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续创新和优化产品，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在新的市场环境中取得更好的发展。如果您的企业也面临着商务旅行费用控制以及财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思平台，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
