在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为行业提供了一个极具价值的财务共享服务案例。
创新药企赛傲生物的发展画卷
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。
公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在其发展征程中，赛傲生物不断拓展版图，在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借自身的创新实力和卓越表现，入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的重要地位。这是赛傲生物的发展成就，也是其在前行道路上的一个重要里程碑。
传统财务模式下的困境迷局
在合思介入之前，赛傲生物的财务管控面临着诸多难题。在传统模式下，采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座缺乏协调的迷宫。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得整个财务流程效率低下。
虽然赛傲生物部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂问题依旧严重。费用管控难度大、财务风险较高成为了企业发展的绊脚石。
具体表现为流程混乱难以统一。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，行政采购审核流程也不规范，这就像一团乱麻，让企业的财务管控陷入困境。粗放管理导致核算困难，提报申请单模板单一，费用溯源、审核和归类工作全靠财务人工核对，不仅工作量巨大，还容易出错。财务基础工作量大得惊人，人均处理500 +张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后，难以满足业务决策的需求，无法为企业的发展提供及时有效的支持。这是赛傲生物在传统财务模式下面临的真实困境，也是众多企业在发展过程中可能会遇到的共性问题。
合思量身定制的破局之策
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息并自动生成项目台账，变更时可以及时调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配预算包自动管控并记录执行过程，实现了费用的精准管控。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，让预算管理更加科学有效。合思费控支持发票完整识别等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。这一系列的解决方案，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
高效推进的实施变革之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开了紧密合作。仅用3个月的时间，合思就完成了系统的上线工作，展现了强大的执行力和专业能力。
在实施过程中，首先对原有业务流程进行了全面的梳理和优化。搭建合同管理台账，规范合同管理流程，让合同管理更加有序。配置系统功能，如发票管理、费用管理等模块，为企业的财务管控提供了强大的工具支持。对员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统，为系统的顺利运行提供了人员保障。整个实施过程高效有序，体现了合思在项目实施方面的丰富经验和专业水平。
显著提升的效益成果之花
赛傲生物在合思的助力下，取得了显著的效益提升。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工的资金周转更加顺畅。差旅预算节省了100万元，为企业节约了宝贵的成本。财务核算效率提升了90%，让财务工作更加高效准确。
具体体现在多个方面。移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让报销变得更加便捷。细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，让费用管理更加精细。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理采购信息，对公支付统一开票结算并自动制证，让采购流程更加规范高效。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，让资金管理更加安全。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业的决策提供了有力的支持。这些成果的取得，让赛傲生物在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户的高度赞誉认可之声
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。它是一个典型的财务共享服务案例，为众多面临财务管控难题的企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和高效管理的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
