在企业的日常运营中，费控及差旅管理是重要的一环。有效的费控和差旅管理不仅能提升企业的运营效率，还能降低成本。今天，就为大家介绍合思企业级差旅平台在费控及差旅管理领域的三个成功客户案例，看看合思如何凭借其强大的功能和优质的服务，助力企业解决实际问题，实现降本增效。
L4级无需报销：高端制造上市公司的高效变革
有这样一家专精特新的高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在未使用合思企业级差旅平台之前，公司面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验不佳。多系统操作且不支持移动端，员工需要个人垫资，报销时效长。这使得员工在出差时背负着资金压力，影响了工作的积极性。而对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、验真查重、超标核对等工作麻烦又繁琐，效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思企业级差旅平台为该企业提供了全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
在实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。这一举措大大减轻了员工的资金压力，提升了报销体验。财务月底进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的人力和时间。同时，利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，让企业管理者能够实时掌握业务数据。
经过一段时间的使用，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营：上市公司的差旅资源优化之路
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业连锁经营模式，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区需员工垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务核算费时费力。接入TMC限制员工选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下。
合思企业级差旅平台为这家企业带来了新的转机。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。
员工根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城或原TMC平台选择下单。这一方式充分尊重了员工的选择权，提升了员工的满意度。
通过使用合思企业级差旅平台，该企业取得了良好的效益。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“订购更多选择、更灵活！”，财务称“不再接到投诉，口碑大大提升！”
数字化差旅：分散出差企业的成本管控之道
有一家员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散，多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临差标超标需个人垫资的问题，负面情绪较高。
合思企业级差旅平台采用“合力省”政策，为该企业解决了难题。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。
员工在合思商城消费时，选择符合优惠条件的产品，节省费用后获得相应红包。这一激励政策激发了员工的积极性，让员工在出差时更加注重成本控制。
通过实施这一方案，该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满！”，财务表示“终于听不到员工抱怨差标过低了！”
以上三个案例充分展示了合思企业级差旅平台在费控及差旅管理方面的强大实力和卓越效果。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是出差城市分散的企业，合思企业级差旅平台都能根据企业的实际需求，提供针对性的解决方案，帮助企业提升效率、降低成本。
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