企业差旅费用管控新方案:合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在前行的道路上暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难,恰似断了线的风筝,难以掌控方向;发票处理工作量大,仿佛一座沉重的大山,压得人喘不过气来。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本开支,成为企业发展道路上的绊脚石。

企业差旅费用管控新方案:合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在前行的道路上暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难,恰似断了线的风筝,难以掌控方向;发票处理工作量大,仿佛一座沉重的大山,压得人喘不过气来。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本开支,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的创新解决方案和强大的产品功能,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些难题提供了行之有效的途径。

行业痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。动力源,一家在行业中具有一定规模的企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销的道路上举步维艰。

汉威科技同样面临着诸多困扰。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。

派克新材在企业高速发展的道路上,对业务成本管控提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,效率低下,成为企业发展的掣肘。

合思解决方案登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。就像一位贴心的管家,为企业打理好财务的方方面面。

合思费控功能概览

合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。

此外,合思费控还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现对接,实现数据互通和单点登录。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:畅享便捷体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销成为历史,员工可以将更多的精力投入到工作中。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。就像为企业的数据流通打通了任督二脉,让信息能够自由流动。

  • 精准预算管控:把控资金流向
    合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。让企业的预算管理更加精准,资金流向更加清晰。

  • 发票智能校验:提升识别效率
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位智能的发票管家,准确快速地处理每一张发票。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

合思产品价值体现

  • 效率大提升
    动力源使用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思费控在提升企业效率方面的显著效果。

  • 成本大节约
    合思费控让会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,人员成本节约约50%。在当前经济环境下,这无疑为企业减轻了沉重的负担。

  • 合规经营保障
    加强费用管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,实现预算的全流程管控。让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 数据决策支持
    管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼。

典型使用场景覆盖

合思费控的应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是企业的日常运营,还是特殊业务需求,合思费控都能提供有力的支持。

成功案例展示

  • 动力源:开启数智新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,企业的运营效率得到了极大提升。

  • 汉威科技:解决管理难题
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,成功解决了预算管控、对公付款、发票校验等问题,提升了财务核算和付款效率。企业的财务管理更加规范、高效。

  • 派克新材:优化报销流程
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,优化了报销流程,提升了报销、项目报表产出和核算效率。企业在高速发展的道路上,有了更加坚实的财务保障。

此外,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的解决方案取得了显著成效。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势十分明显,提供无需报销的创新解决方案,系统连接能力强,能实现多系统数据互通和整合,灵活配置单据和流程,满足不同企业的个性化需求,且可快速响应客户需求进行二次开发。就像一位定制化的财务专家,为企业量身打造适合的财务解决方案。

重申合思产品价值

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理、提升数据决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

携手合思开启新篇

未来,合思将继续紧跟数字化发展趋势,不断优化和创新产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。如果您也想体验企业差旅费用管控的全新解决方案,提升企业的财务管理水平,不妨立即联系我们,免费试用合思带来的高效财务管理变革,共同开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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