在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业在激烈的市场竞争中指明方向，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业带来了高效、便捷的财务管理体验。今天，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，同时实现员工出差体验提升。
赛傲生物转型前的困境：效率之殇
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年就入选了上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多效率难题。
该企业的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的整合，流程割裂严重。
费用管控成了一道难题，财务风险也如影随形。员工出差时，差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一个迷宫，预算超标更是时有发生。行政部门在物品采购审核时，流程不规范，进度经常延迟。财务部门则被大量的基础工作所累，只能依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像一艘在迷雾中航行却没有准确导航的船只。
在这样的情况下，员工出差体验提升成为了一个遥不可及的梦想。员工在出差过程中，不仅要面对繁琐的审批流程，还要为预算超标等问题忧心忡忡，出差的疲惫感和压力大大增加。
合思解决方案：打造数字化管理蓝图
合思针对赛傲生物的困境，提供了一套全面且细致的解决方案，为赛傲生物勾勒出一幅数字化管理的美好蓝图，有力地推动了员工出差体验提升。
- 项目信息管理精细化
在项目管理方面，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联起来。
同时，自动生成项目台账，就像为项目建立了一本精确的账本。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，这样就能直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为员工出差体验提升提供了坚实的基础。
- 费用管控智能化
合思的解决方案还实现了费用管控的智能化。在员工出差方面，通过系统自动匹配预算，实时监控费用支出，避免预算超标。员工在提交差旅申请时，系统会根据预设的规则进行快速审批，大大缩短了审批时间。
同时，系统会对差旅费用进行精细化管理，拆分日常申请单和费用类型，让每一笔费用都清晰可查。这样一来，员工在出差过程中无需再为费用问题而烦恼，能够更加专注于工作，员工出差体验提升显著。
- 流程重塑标准化
合思助力赛傲生物重塑了采购流程，建立了采购管理和台账管理。对公支付事项统一开票结算，自动制证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。
备用金管理也变得灵活可追溯，员工在出差时使用备用金更加方便，同时财务部门能够实时掌握备用金的使用情况。合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，进一步优化了员工出差体验提升的整体环境。
转型成效：员工出差体验提升显著
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效，员工出差体验提升也得到了充分体现。
- 效率提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工在出差回来后能够迅速完成报销，资金回笼快，减轻了经济压力。
差旅预算节省了100万元，这不仅为企业节约了成本，也意味着在相同的预算下，员工可以有更好的出差条件。财务核算效率提升了90%，财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的保障。
- 管理优化
在管理方面，实现了移动+PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销，无论身处何地都能轻松操作。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，员工能够随时了解出差费用的审批和支付情况，心里更加踏实。
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，让费用管理更加精准。重塑采购流程，建立采购管理和台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和财务核算的准确性。备用金管理灵活可追溯，员工出差使用备用金更加便捷，财务部门也能更好地进行监管。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。这使得企业的管理更加科学、高效，为员工出差体验提升创造了良好的企业环境。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务管理之旅，现在就可以免费试用我们的解决方案，亲身体验员工出差体验提升带来的美好变化。
