在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物作为一家在细胞生物制药领域蓬勃发展的创新型企业,在合思的助力下,成功实现了智能化费用管理的转型升级。接下来,让我们一同深入了解赛傲生物的转型之旅,探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的解决方案及显著成效。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物,宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。它是一家充满创新活力的细胞生物制药企业,将总部设立于繁华的上海。不仅如此,赛傲生物还在多地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,为其在生物制药领域的发展奠定了坚实基础。凭借卓越的创新能力和出色的产品质量,赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业,彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。
传统管理困境凸显
曾经,赛傲生物在采购、支付、报销等环节面临着诸多难题。这些环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,效率低下。尽管赛傲生物部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间流程割裂,无法形成一个有机的整体。这导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
具体而言,赛傲生物面临着流程混乱难统一的问题。各个环节的流程缺乏标准化和规范化,使得员工在操作过程中容易出现错误和混乱。粗放管理难核算也是一大困扰,由于缺乏精细化的管理手段,财务核算工作变得异常复杂和困难。此外,财务基础工作量大,财务人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的单据处理和数据录入上,无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思一体化方案破局
面对赛傲生物的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为赛傲生物量身定制了“费控 + 商城”一体化的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击赛傲生物管理中的痛点。
在项目管理方面,合思实现了各阶段信息的关联和管控。立项申请时,系统会关联项目合同等重要信息,自动生成项目台账,让项目信息一目了然。日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程,确保每一笔费用都在预算范围内合理使用。
通过系统集成与合思费控标准对接,合思成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道,实现了数据的互联共享。这使得赛傲生物的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,极大地提高了工作效率和管理水平。
项目实施精准推进
在项目实施过程中,合思展现出了专业的素养和严谨的态度。首先,合思对赛傲生物的业务现状进行了全面深入的梳理。通过细致的调研和分析,合思明确了赛傲生物存在的预算管控执行难、项目付款归集难等问题。
然后,合思按照方案思路,同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账。这一举措实现了多维管控的自动执行,将赛傲生物现有的系统进行了深度融合。通过这种方式,赛傲生物的管理流程得到了优化,管理效率得到了显著提升。
转型成果显著耀眼
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。报销效率提升了65%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%,财务人员能够更加高效地完成工作,将更多的精力投入到核心业务中。
具体体现在多个方面。移动+PC多端报销让员工可以随时随地进行报销操作,方便快捷。细化费用管理颗粒度,使得每一笔费用都能得到精准的管控和分析。重塑采购流程,提高了采购的透明度和效率。备用金管理灵活可追溯,确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表为业务决策提供了有力的支持,让管理层能够更加科学地做出决策。
企业高度评价认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他认为这一解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思,让我们为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、提升竞争力。现在,您可以免费试用合思的智能化费用管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新征程。