在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场变化，积极投身其中，为企业精心打造了全面的电子会计档案管理平台及解决方案，助力企业在数智化的道路上披荆斩棘。
电子凭证浪潮：时代大势不可挡
2024年，铁路与民航旅客运输领域相继推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为财务数智化的必由之路。它犹如一股强劲的东风，能够优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的时代大势下，企业若能顺应潮流，积极拥抱电子凭证无纸化，必将在未来的市场竞争中占据先机。
企业档案管理痛点：如鲠在喉难舒畅
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。归档难，企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且单据还容易遗失，这就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重；查找慢，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，当急需某份档案时，往往只能望洋兴叹；成本高，传统的档案管理对空间和人力的要求极大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源；不合规，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险；效率低，报销周期长，重复操作耗时长，使得企业的工作效率大打折扣；利用难，无法最大化发挥档案的价值，难以进行智能搜索和准确查找，就像捧着一堆宝藏却不知道如何挖掘。这些痛点，如鲠在喉，让企业苦不堪言。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过开放式接口互联，实现自主采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集所需的档案信息；智能关联自动组装，让档案的整理变得轻松快捷；精准权限管控，确保档案的安全性和保密性；多维检索一站式预览，真正实现了档案检索方便。合思档案为企业提供了全生命周期的合规化、自动化、数字化管理方案，让企业的档案管理从此告别繁琐和低效。
核心模块：四大环节铸就卓越档案管理
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采集环节：智能采集高效精准
合思档案在采集环节展现出了强大的实力。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种档案信息，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就好比一个智能的采集器，能够快速、准确地收集所需的档案数据，为后续的处理奠定坚实的基础。有了合思档案，企业无需再为档案采集的繁琐和不准确而烦恼，真正实现了档案采集的高效精准。 -
制档环节：智能组装严格检测
制档环节是档案管理的关键环节之一。合思档案在这个环节实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一个严谨的工匠，精心打造每一份档案，确保档案的质量和合规性。通过智能组装和严格检测，合思档案为企业提供了高质量的档案，让企业的档案管理更加规范和专业。 -
管理环节：精准管控灵活扩展
在管理环节，合思档案通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，确保档案的安全性和可管理性。水印管理、档号符合国标要求，就像给档案加上了一层安全锁，让企业的档案数据得到了充分的保护。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求，让企业的档案管理更加灵活和高效。 -
利用环节：多维检索便捷利用
利用环节是档案管理的最终目的。合思档案在这个环节实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个智能的档案管家，让企业能够轻松地检索和利用档案。档案检索方便是合思档案在利用环节的一大亮点，企业可以通过多种方式快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
竞争优势：实力铸就行业领先
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这些数据充分证明了合思的实力和影响力。合思档案从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，经历了丰富的成长历程，不断升级完善，能够更好地满足企业的需求。它就像一艘在大海中航行的巨轮，凭借着强大的实力和丰富的经验，引领着企业在电子会计档案管理的领域中破浪前行。
成功案例：实践验证卓越成效
合思档案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等众多企业，在应用合思档案解决方案后，均取得了显著的收益。它们减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了工作效率，提高了档案合规性。这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样，证明了合思档案的有效性和可靠性。
服务体系：贴心服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心不断进行技术创新和产品升级。直营服务网络和合作伙伴能够为国内外众多城市的企业提供及时、高效的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一个贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业提供全方位的服务支持。无论是技术问题还是业务需求，合思都能及时响应，为企业排忧解难。
合思的电子会计档案管理平台及解决方案，在当前的市场形势下，针对企业的痛点提供了有效的解决办法。凭借其核心模块、竞争优势和成功案例，已经在众多企业中得到了验证。其完善的服务体系也能保障企业持续受益。未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思电子会计档案管理平台的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数智化之旅。
