采购差旅管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在采购差旅管理等财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

采购差旅管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在采购差旅管理等财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思全景:财务数智化先锋之旅

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。在采购差旅管理等多个财务场景中,合思有着深厚的积累和卓越的表现。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。合思在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力和市场认可度可见一斑。

合思费控:采购差旅管理的智慧利器

合思费控在采购差旅管理方面功能强大且全面。
它具备发票管理功能模块。在采购差旅过程中,涉及大量的发票处理。合思费控可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。精准高效的发票管理,让企业在采购差旅费用的核算和管控上更加准确和规范。
费用管理功能模块也是其一大亮点。在采购差旅场景中,不同的费用类型需要进行细致的控制。合思费控可以进行费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。无论是采购的成本分析,还是差旅费用的预算控制,都能通过这个模块轻松实现。
合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。为企业的采购差旅管理提供了多维度的数据支持,让管理者能够清晰地了解各项费用的支出情况和趋势。
它支持多系统集成,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等对接。在采购差旅管理中,这意味着企业可以实现不同系统之间的数据互通和业务协同。例如,与HR系统对接,可以获取员工的相关信息,为差旅的审批和费用报销提供更全面的依据;与ERP系统对接,可以实现采购流程的无缝衔接,提高采购效率。
通过OpenAPI能力,合思费控可进行标准对接,实现基础档案同源、单据同步等。在采购差旅管理过程中,这种标准化的对接方式,减少了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。
合思费控具备无需报销功能,这在采购差旅管理中尤为实用。员工在进行差旅申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列操作,大大简化了差旅报销的流程,提高了员工的满意度和财务工作的效率。
此外,还有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在采购业务中,合同管理是关键环节。合思费控的合同管理台账功能,让企业的采购合同管理更加规范和有序,降低了合同风险。

合思优势:采购差旅管理的卓越之选

与传统财务系统相比,合思在采购差旅管理方面具有多方面显著优势。
传统系统存在多系统操作体验差的问题。在采购差旅管理中,员工可能需要在多个系统中切换操作,导致工作效率低下。而合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需要在一个平台上就能完成采购申请、差旅预订、费用报销等一系列操作,大大提高了工作效率。
传统系统手工录入合规难。在采购差旅管理中,大量的费用数据需要手工录入,容易出现错误和违规情况。合思支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
传统系统存在系统割裂数据分散信息滞后的问题。在采购差旅管理中,不同部门的数据无法及时共享,导致决策滞后。合思系统连接能力强,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业管理者可以实时获取采购差旅的相关数据,做出及时准确的决策。
传统系统业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复。在采购差旅管理中,不同的业务场景和组织架构可能会导致报销流程复杂繁琐。合思能进行跨系统预算管理,实现预算校验和实时预警,有效落地预算管控。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

合思实践:采购差旅管理的成功典范

合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到成功应用,在采购差旅管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在采购差旅管理方面员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。采购流程更加高效,差旅费用得到了有效控制。
汉威科技集团实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在采购差旅管理中,系统的整合让数据更加集中,审批和付款流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购差旅管理中,高效的报销流程和准确的报表产出,为企业的决策提供了有力支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。采购差旅费用的核算更加及时准确,企业的资金使用效率得到提高。
李群自动化单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率均大幅提升。在采购差旅管理中,各个环节的高效协作,让企业的运营更加顺畅。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在采购差旅管理中,环保低碳的同时,也提高了工作效率。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在采购差旅管理中,对费用的严格管控,让企业的成本得到了有效控制。
亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。在采购差旅管理中,全流程的闭环管理让企业的采购和差旅业务更加规范和透明。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。在采购差旅管理中,高效的报销流程让企业的财务人员能够将更多的精力放在财务管理上。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在采购差旅管理中,预算的有效控制和核算效率的提升,为企业节省了大量的成本。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在采购差旅管理中,学术会议的采购和差旅安排更加高效,人力成本得到了有效控制。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在采购差旅管理中,业财的统一让企业的采购和差旅决策更加科学合理。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在采购差旅管理中,全流程的打通让企业的业务和财务更加协同。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在采购差旅管理中,系统的整合让审核流程更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在采购差旅管理中,业财数据的融合让企业的财务决策更加准确。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程等。在采购差旅管理中,自动化的审批流程和完善的系统流程让企业的采购和差旅业务更加高效。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、审批便捷等。在采购差旅管理中,移动报销和便捷的审批让员工的体验更加良好。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在采购差旅管理中,平台的集成和流程的升级让企业的采购和差旅更加便捷。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在采购差旅管理中,合同信息的关联和费用的监控让企业的采购和差旅成本得到了有效控制。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。在采购差旅管理中,内控流程的优化和报销周期的缩短让企业的运营更加高效。
猫人报销周期缩短至原先十分之一,释放出纳人工从事管理会计工作,实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。在采购差旅管理中,高效的报销流程和精细的预算控制让企业的财务管理更加科学。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。在采购差旅管理中,减少员工垫资和优化报销成本让企业的员工更加满意,发票档案的电子化管理让企业的财务管理更加便捷。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为众多企业解决了采购差旅管理等财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和完善产品与服务,以更先进的技术和更优质的方案,助力更多企业在财务数智化道路上取得更大的成功,为企业的可持续发展提供有力支撑。如果您也想体验合思在采购差旅管理等方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐