在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战,净利润无疑成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,在总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅行业更是超过20%。因此,掌握有效的差旅管理技巧,成为企业亟待解决的重要课题。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业量身打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化解决方案。该方案如同企业净利润的挖掘利器,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思所构建的广泛连接生态,将企业内部的各个部门以及外部的众多合作伙伴紧密相连,形成一个有机的整体。在这个生态系统中,信息得以高效流通,资源实现优化配置,为企业的差旅管理提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新,一方面通过技术的不断升级,提升系统的性能和稳定性;另一方面通过服务的持续优化,满足企业多样化的需求。这种创新模式使得合思的解决方案能够与时俱进,始终保持领先地位。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,更是彻底改变了传统的差旅报销流程。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,自动完成入账和归档,大大提高了工作效率,减少了人为错误,同时也为企业节省了大量的时间和成本。
核心功能:解锁差旅管理技巧的关键密码
合思的核心功能丰富多样,犹如一把多功能的钥匙,为企业打开了差旅管理的智慧之门。
- 聚合功能:多元服务一站式畅享
合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能。通过一个平台,企业可以实现对差旅相关业务的全面管理,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
在聚合商旅方面,合思整合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式的预订服务。无论是机票、酒店还是租车,企业都可以在合思平台上轻松完成预订,享受便捷、高效的服务。
费控报销功能则实现了对企业费用的精细化管理。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和审批流程,确保每一笔费用都合理合规。同时,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批进度实时可见,大大提高了报销的效率。
收付款管理功能为企业提供了安全、便捷的资金结算服务。企业可以通过合思平台实现对收付款的统一管理,实时监控资金流向,确保资金的安全和稳定。
财务收支经营分析功能则为企业提供了深入的数据分析和决策支持。通过对企业财务数据的分析,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的依据。
电子会计档案功能则实现了对企业会计档案的数字化管理。企业可以将纸质的会计档案转化为电子档案,存储在合思平台上,方便查询和管理。同时,电子会计档案具有更高的安全性和可靠性,能够有效防止档案的丢失和损坏。
- 优势凸显:卓越体验与精准管控兼得
合思具有线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验兼顾以及AI规划等显著优势。
线上线下全场景覆盖意味着企业无论在何时何地,都可以通过合思平台进行差旅管理。无论是在办公室、家中还是旅途中,员工都可以通过手机端或电脑端轻松完成预订、报销等操作,享受便捷、高效的服务。
国内外资源整合则为企业提供了更广阔的选择空间。合思整合了国内外众多优质的商旅资源,企业可以根据自身的需求选择合适的供应商,享受更优质的服务。
管控与体验兼顾是合思的一大特色。在确保企业对差旅费用进行有效管控的同时,合思也注重员工的使用体验。通过优化界面设计、简化操作流程等方式,合思为员工提供了一个舒适、便捷的使用环境,提高了员工的满意度。
AI规划功能则为企业提供了智能化的差旅规划服务。合思通过对大量数据的分析和学习,为企业提供最优的差旅方案。无论是出行时间、路线还是住宿选择,合思都可以根据企业的需求和实际情况进行精准规划,为企业节省成本,提高效率。
- 成本节省:差旅管理技巧的核心体现
合思推出的“合力省”奖励计划,犹如一颗璀璨的明珠,为企业节省差旅成本提供了有力的支持。通过该计划,企业可以降低超标订单占比,节省大量的差旅费。
同时,合思允许企业灵活调整差标,避免了“一刀切”的管理方式。企业可以根据不同的岗位、地区和业务需求,设置不同的差旅标准,确保每一笔费用都合理合规。
BI差旅风控系统则为企业的差旅管理提供了实时的监控和预警服务。通过对差旅数据的分析和挖掘,系统可以及时发现潜在的风险和问题,并发出预警提示,帮助企业及时采取措施,避免损失。
- 出海助力:全球业务拓展的坚强后盾
随着企业全球化进程的加快,出海业务成为越来越多企业的选择。合思提供的一站式多语言服务,整合了全球优质资源,为企业的出海业务提供了有力的支持。
通过合思平台,企业可以轻松预订全球各地的机票、酒店和租车服务,享受便捷、高效的服务。同时,合思的多语言界面和客服支持,为企业提供了更加贴心的服务,消除了语言障碍,提高了企业的国际化水平。
应用场景:差旅管理技巧的实战演练场
合思的应用场景广泛,无论是国内下沉市场还是出海业务,无论是线下消费管控还是数电票时代的电子会计档案管理,合思都能发挥出巨大的作用。
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国内下沉:精准管控开拓市场新空间
在国内下沉市场,企业面临着市场渗透难题。合思与OTA合作,为企业提供精确的差标管控服务。通过对差旅数据的分析和挖掘,合思可以帮助企业了解不同地区的市场需求和消费特点,制定合理的差旅政策,提高市场渗透率。 -
出海业务:解决国际差旅难题
在出海业务中,企业面临着国际差旅资源分散、预订流程复杂等问题。合思整合了全球优质的商旅资源,为企业提供一站式的预订服务。同时,合思的多语言服务和客服支持,为企业提供了更加贴心的服务,帮助企业解决了国际差旅中的诸多难题。 -
线下管控:易商卡破解消费不透明困境
在线下消费管控方面,合思的易商卡发挥了重要作用。易商卡可以实现对线下消费的实时监控和管理,解决了线下消费不透明的难题。企业可以通过易商卡对员工的消费行为进行规范和约束,确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代:电子会计档案管理的新利器
在数电票时代,合思助力企业建立电子会计档案管理系统。通过对电子发票的数字化管理,企业可以实现对会计档案的高效存储和查询。同时,电子会计档案具有更高的安全性和可靠性,能够有效防止档案的丢失和损坏。
众多企业已经通过应用合思系统,成功掌握了差旅管理技巧,实现了差旅成本的有效控制和企业效益的提升。某企业开通“合力省”奖励计划后,差旅费节省了显著的比例;某连锁零售企业通过合思的下沉市场管控方案,成功提高了市场渗透率;某企业应用易商卡后,员工的消费行为得到了有效规范,企业成本也得到了有效控制。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的财务数智化解决方案无疑是一位得力的伙伴。掌握差旅管理技巧,选择合思,企业将能够实现差旅管理的智控,解锁“省”与“赚”的新模式。现在就免费试用合思的解决方案,与合思携手,共同迎接更可期待的商业未来。