在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战。传统的财务档案管理方式已难以适应时代的发展需求，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案平台，为企业提供了一套全面、高效的智能数据归档解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业往往需要耗费大量的人力、物力和时间来处理纸质档案。纸质档案的管理需要花费大量时间确认单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某些档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也非常高，企业需要为档案存储提供专门的空间，并且需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，随着电子文件的日益增多，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业现代化管理的要求。在智能数据归档的趋势下，传统管理方式显得捉襟见肘。
解决方案概述：全流程打通的智能数据归档
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现智能数据归档提供了有力支持。
该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过将各个系统的数据进行整合，企业可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。在审计环节，平台能够自动组装档案，以档案数据为标准，有效提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配，使得实物档案的管理更加高效。智能数据归档在合思档案管理平台上得到了完美诠释。
核心功能亮点：打造智能数据归档生态
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智能采集：开启开放式互联的智能数据之门
合思档案平台的智能采集功能，通过外部生态和内部系统实现了开放式接口互联和自主采集。利用OCR识别、RPA技术等先进手段，平台能够快速准确地采集各类数据，即使是大文件也能自动切割，数电票能够实现自动化解析。这一功能为企业的智能数据归档提供了强大的输入支持。 -
预归档服务：精准分类的智能数据预处理
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。通过元数据服务，平台可以对数据进行精准标注，为后续的档案管理提供了坚实的基础。在智能数据归档的过程中，预归档服务起到了至关重要的作用。 -
基础管理：全方位保障智能数据安全与规范
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面。平台采用了精准权限管控，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。同时，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。智能数据归档在基础管理环节得到了严格的把控。 -
档案服务：深度挖掘智能数据价值
档案服务为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得实物档案的管理更加便捷高效。智能数据归档的价值在档案服务中得到了充分体现。
用户收益：智能数据归档带来的显著成效
合思档案平台为企业带来了诸多显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，企业可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
通过使用合思档案平台，企业能够有效减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。同时，档案整理匹配效率、报销效率、审计效率等都得到了显著提升。在智能数据归档的助力下，企业的财务管理水平实现了质的飞跃。
典型场景：广泛适用的智能数据归档解决方案
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。无论是档案的采集、制档，还是管理和利用，合思档案平台都能提供全面的解决方案，满足企业在智能数据归档全生命周期流程中的各种需求。
客户成功案例：智能数据归档的真实见证
众多企业已经通过使用合思档案平台实现了智能数据归档，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些成功案例充分证明了合思档案平台在智能数据归档方面的强大实力和显著成效。
结尾：开启智能数据归档新征程
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经成功助力众多企业解决了财务档案管理难题。在智能数据归档的时代潮流中，合思档案平台无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住机遇，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验智能数据归档带来的高效与便捷，让合思档案为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启智能数据归档的新征程。
