在当前复杂多变的经济环境下，企业的商旅消费及费用管控正面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一增长态势也伴随着成本上升、管控难度增大等一系列问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了一系列行之有效的解决方案，助力企业优化出差费用策略，实现高效费控。
市场形势：差旅增长背后的复杂态势
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均处于高位，但遗憾的是，消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点。
飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿价格等都出现了明显的上涨。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。制造业和高新技术产业的增速尤为明显，展现出蓬勃的发展活力。而生活服务业在差旅消费总体中的占比则出现了明显的下降。
在这样的市场形势下，企业急需优化出差费用策略，以应对不断变化的差旅成本和市场环境。
痛点分析：企业差旅消费的三大困境
企业在商旅消费过程中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常的消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在费用管控场景中，发票和单据的处理耗费大量时间。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。财务人员需要花费大量的精力去核对每一张发票和单据，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。
在控制、分析、决策等综合管控层面，事前管控的不足使得企业难以在消费发生前进行有效的规划和控制。数据整合困难、口径不统一等问题，也导致企业无法准确地获取和分析差旅消费数据，从而难以做出科学合理的决策。
这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，优化出差费用策略迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业优化出差费用策略提供了有力的支持。
核心模块：四大策略优化出差费用
- 主动控制：强化成本管控防线
企业可以通过对商务消费事前申请单进行预算管控，实时掌握订单预算的实际占用情况。在报销环节，实施严格的预算控制或实占，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
这种主动控制的方式，能够帮助企业加强成本控制，避免不必要的费用支出。通过优化出差费用策略，企业可以更加精准地规划差旅预算，提高资金的使用效率。
- 精益消费：降低成本与提升福利双赢
采用同性同住、提前预定等消费策略，可以有效降低企业的差旅成本。部分企业还通过合思商城“合力省”为员工提供福利，在提升员工满意度的同时，降低了企业的商务消费成本。
合思商城整合了丰富的商旅资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。通过优化出差费用策略，企业可以在保证员工差旅体验的前提下，实现成本的有效控制。
- 数智健体：提升财务核算效率
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业流程。越来越多的企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率。
数字化的手段使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。通过优化出差费用策略，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的水平。
- 深化分析：挖掘降本增效潜力
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现差旅消费中的潜在问题和优化空间，为制定更加科学合理的出差费用策略提供依据。
合思 BI 提供了丰富的数据分析工具和可视化报表，帮助企业快速准确地了解差旅消费情况。通过优化出差费用策略，企业可以实现差旅费用的精细化管理，提高企业的经济效益。
竞争优势：专业实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的需求和特点，选择适合自己的出差费用策略和服务方案。
成功案例：实践验证的卓越成效
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的解决方案之前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。通过优化出差费用策略，采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高报销效率、降低成本方面的显著效果。企业可以借鉴这一案例，优化自身的出差费用策略，提升企业的运营效率。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原 TMC 实现资源互补，为企业提供了更加优质的商旅服务。
通过优化出差费用策略，企业的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的差旅管理水平，提高员工的满意度。
- 合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了较大的成本压力。合思商城“合力省”帮助企业应对这一问题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
这一案例充分体现了合思商城在降低差旅成本方面的优势。企业可以通过合思商城优化出差费用策略，降低酒店费用支出。
- 流程自动化案例
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，优化了出差费用策略。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
流程自动化大大提高了企业的报销效率，减少了人工错误。企业可以借鉴这一案例，通过数字化手段优化出差费用策略，提升企业的费控水平。
服务体系：专业团队全方位支持
合思拥有一支专业的服务团队，为企业提供全方位的服务支持。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，了解其功能和优势。同时，关注合思还可以获取最新的行业信息和解决方案。
合思通过 400 – 999 – 8293 客服热线和官网 www.hosecloud.com，为企业提供及时的咨询和帮助。无论是产品使用过程中的问题，还是出差费用策略的制定，合思的服务团队都能够为企业提供专业的建议和解决方案。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。通过成功案例的验证，合思能够帮助企业有效解决商旅消费及费控中的痛点，优化出差费用策略，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
