企业级差旅控制工具:助力专精特新企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,成功助力众多专精特新企业解决财务难题,实现降本增效。下面,让我们通过一系列精彩案例,深入了解合思的企业级差旅控制工具如何为企业带来变革。

企业级差旅控制工具:助力专精特新企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,成功助力众多专精特新企业解决财务难题,实现降本增效。下面,让我们通过一系列精彩案例,深入了解合思的企业级差旅控制工具如何为企业带来变革。

动力源:系统融合开启报销高效新时代

动力源,我国电源行业的先驱,不仅是上海证券交易所主板上市的第一家电源企业,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。其业务多元,涉及多个板块。然而,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。

合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,逐步实现了系统集成和数据同步。

这一举措成效显著。多系统实现集成,数据互通,员工操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来将结合业态和组织变化深化合作。企业级差旅控制工具在动力源的应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技:预算管控成就财务高效之道

汉威科技,作为创新型科技公司、国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商,入选国家级专精特新“小巨人”企业。在发展过程中,面临着成本增效的高需求,但支出散落于多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

合思为汉威科技提供了整合第三方管控逻辑的解决方案,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过单据信息转换和系统对接,成功搭建起高效的财务管理体系。

成果令人瞩目。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口于合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,既提升了效率,又规范了流程,加强了费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队表示认可,并希望继续合作。企业级差旅控制工具在这里发挥了强大的预算管控能力,为企业的财务高效运行保驾护航。

派克新材:智能审批加速财务流程革新

派克新材,专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,广泛连接多系统。通过实现系统集成和功能应用,为企业打造了智能化的财务审批流程。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。企业级差旅控制工具的智能审批功能,让派克新材的财务流程焕然一新,实现了高效运转。

江西中机:数字重塑优化财务报销流程

江西中机,中德合资企业,国家级高新技术企业,入选江西省“专精特新”企业。其费用类目复杂、数据统计要求高,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难,统计工作繁琐。

合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。通过搭建相关功能和流程,帮助企业实现了财务报销流程的优化。

报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华肯定了引入合思财务数字化系统的重要性。企业级差旅控制工具在江西中机的应用,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,让报销流程更加高效便捷。

李群自动化:系统升级强化企业费控管理

李群自动化,专注于轻量型高端工业机器人研发等的企业,入选国家级专精特新“小巨人”企业。原有系统未能达到预期效果,亟需进行费控管理的二次升级。报销未能系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

合思为李群自动化提供了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等解决方案。通过进行系统集成和数据同步,实现了企业费控管理的升级。

单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各方面效率均得到提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化CEO石金博评价借助合思实现了多个管理目标。企业级差旅控制工具的系统升级功能,为李群自动化带来了更高效、更智能的费控管理体验。

海威茨:数据联动缩短报销周期

海威茨,专注于智能水表等产品研发与生产的高新技术企业,入选国家级专精特新“小巨人”企业。其OA系统只负责审批,不具备费控功能,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。

合思为海威茨提供了费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等解决方案,实现多系统数据实时联动。通过搭建应用场景和管理体系,为企业打造了高效的财务报销体系。

报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,约30万张打印纸。发票查重、验真等工作量大幅减少,几乎为零。海威茨财务总监李东文认可合思提升了业财联动效率和降低了财务基础工作。企业级差旅控制工具的数据联动功能,让海威茨的报销周期大幅缩短,财务工作更加高效。

雄帝科技:数字流程优化差旅报销体验

雄帝科技,全球领先的可信数字身份产品及服务提供商,入选国家级专精特新“小巨人”企业。手工处理缓慢,流程繁琐复杂,十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人。发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本高。

合思为雄帝科技提供了差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口数据互通等解决方案。通过建立数字化系统和流程,优化了企业的差旅报销体验。

全年处理10000 +发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。雄帝科技财务经理胡琴珠肯定了合思实现费控报销业务的提升和费用管控目的。企业级差旅控制工具的数字流程优化功能,让雄帝科技的差旅报销更加便捷、高效。

亿嘉和:平台聚合消除报销“精神内耗”

亿嘉和,机器人领域的高新技术企业,入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业。面临信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题。

合思为亿嘉和提供了化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案。通过实现系统连接和流程自动化,为企业打造了高效的财务报销平台。

消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。企业级差旅控制工具的平台聚合功能,让亿嘉和的报销流程更加顺畅,业财融合更加深入。

可孚医疗:高效管控释放财务价值

可孚医疗,全生命周期个人健康管理领先企业,入选国家级专精特新“小巨人”。在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率需要提升。采购订单处理效率低,费用类型复杂,财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难落地。

合思为可孚医疗提供了费用事前控制等解决方案,完成多系统对接,结合行业特性进行运营和管控。通过搭建流程和系统,为企业实现了高效的财务管控。

释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。可孚医疗副总裁陈望朋表示将继续拓展财务数字化应用。企业级差旅控制工具的高效管控功能,为可孚医疗在特殊时期的财务运营提供了有力支持,提升了企业的运营效率。

赛傲生物:项目管理优化费用管控

赛傲生物,创新型的细胞生物制药企业,入选上海市专精特新企业。「采、付、销」等流程割裂,各类费用难管控。流程混乱难统一,粗放管理难核算,财务基础工作量大。

合思为赛傲生物提供了项目管理过程相关解决方案,保证项目信息完整性和费用管控。通过进行项目管理和数据关联,优化了企业的费用管控流程。

报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物财务总经理六璐认可合思费控无需报销解决方案符合现阶段核心诉求。企业级差旅控制工具的项目管理功能,为赛傲生物的费用管控带来了显著改善,提升了企业的财务管理水平。

泽璟制药:定制方案提升学术会议管控

泽璟制药,致力于创新药物研发等的企业。医药企业学术会议多、费用管控难。报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

合思为泽璟制药提供了定制化搭建“专家库与活动”解决方案,管理专家库、市场活动及设备。通过搭建台账和模块,为企业打造了专属的费用管控方案。

累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认可合思结合客户需求二次开发响应最快。企业级差旅控制工具的定制方案功能,让泽璟制药在学术会议费用管控方面取得了显著成效。

斯利安:系统集成统一业财口径

斯利安,医药制造企业,入选北京市专精特新“小巨人”企业。财务计提频繁、资金去向不易管控,OA系统功能局限,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量大。

合思为斯利安提供了斯利安费用报销平台解决方案,包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等。通过搭建系统和流程,实现了业财口径的统一。

业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业级差旅控制工具的系统集成功能,为斯利安的业财融合提供了有力支持,提升了企业的财务管理效率。

医百科技:灵活流程打通业财闭环

医百科技,聚焦于药械企业营销端技术赋能的企业,入选北京市专精特新“小巨人”企业。业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程。业务组织快速迭代,财务管理缺抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

合思为医百科技提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。通过梳理流程和搭建系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹认可合思费控系统提升了整体效率。企业级差旅控制工具的灵活流程功能,让医百科技的业财流程更加顺畅,实现了高效的闭环管理。

中亦科技:自动流程提升报销效率

中亦科技,中国信创服务领军企业,入选北京市专精特新“小巨人”企业。员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作信息反复核对,低效易出错。

合思为中亦科技提供了无需报销、对公付款等解决方案。通过实现系统集成和流程自动化,为企业打造了高效的报销流程。

报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,审核效率提升45%。中亦科技多个部门和财务人员认可合思费控带来的便捷体验。企业级差旅控制工具的自动流程功能,让中亦科技的报销效率得到了显著提升。

长亭科技:数据融合优化财务核算

长亭科技,国内顶尖的网络信息安全公司,入选北京市专精特新企业。费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类多管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。

合思为长亭科技提供了灵活的单据配置及自定义档案,创建项目台账等解决方案,打通CRM系统与合思费控。通过实现系统连接和数据同步,优化了企业的财务核算流程。

财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业级差旅控制工具的数据融合功能,让长亭科技的财务核算更加高效,业财数据更加统一。

奥比中光:系统对接提升审批时效

奥比中光,以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,入选深圳市专精特新企业。发票量大,查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛,业财协同成本高,支付渠道分散,预算仅能事后统计。

合思为奥比中光提供了与ERP和钉钉系统集成的解决方案,实现数据无缝同步。通过进行系统对接和数据同步,完善了企业的财务流程。

完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。企业级差旅控制工具的系统对接功能,让奥比中光的审批时效大幅提升,财务流程更加顺畅。

帆书:流程优化覆盖因公消费场景

帆书(原樊登读书)的运营主体黄豆网络,集书籍解读等为一体的企业,入选上海市“专精特新”中小企业。多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。业务流程断裂,费控无法落地,财务陷入大量重复、低价值工作,数据分散,内审凭证抽样难。

合思为帆书提供了系统集成、强化费控管理颗粒度等解决方案。通过实现系统连接和流程优化,为企业打造了灵活的财务报销体系。

活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业级差旅控制工具的流程优化功能,让帆书的财务报销更加便捷、高效,覆盖了更多因公消费场景。

紫光云:平台架构革新报销支付方式

紫光云,紫光集团唯一云计算业务主体,入选天津市专精特新企业。缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐。

合思为紫光云提供了合思费控平台架构及相关功能,实现应用系统集成和数据互通。通过建设报销系统,革新了企业的报销、支付方式。

无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,给财务业务带来效率提升和数字化无纸化报销体验。紫光云信息化管理部部长董颖认可合思产品并为其迭代提供输入。企业级差旅控制工具的平台架构功能,让紫光云的报销支付方式更加便捷、高效,实现了数字化转型。

噢易云:自动报销缩短员工报销周期

噢易云,专业的桌面云方案提供商,入选湖北省专精特新“小巨人”企业。人员分散,跨地区报销周期长、成本高,合同收入与费用支出难核算,项目利润不透明,费用支出不透明、预算难控制。

合思为噢易云提供了自动报销、合思付款、系统集成等解决方案。通过实现系统功能和流程自动化,为企业打造了高效的财务报销体系。

员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。噢易云财务中心负责人认可合思带来的数字化转型提升。企业级差旅控制工具的自动报销功能,让噢易云的员工报销周期大幅缩短,财务工作更加高效。

百胜软件:费控流程优化提升资金效率

百胜软件,全渠道数字零售解决方案服务商,入选上海市专精特新企业。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。近50个成本中心费用分摊核算难,差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期。

合思为百胜软件提供了以合思费控为核心打通多个系统,搭建预算费控体系、费控流程再造等解决方案。通过进行系统集成和流程搭建,优化了企业的费控报销流程。

费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红认可合思优化了业务到财务的流程。企业级差旅控制工具的费控流程优化功能,让百胜软件的财务管理更加高效,资金使用效率得到显著

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captaincaptain
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