在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的优势,在这一领域崭露头角。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及独具特色的无需报销解决方案,合思已经为众多企业带来了显著的价值。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入探寻合思解决方案在企业实际应用中的卓越成效,尤其是在差旅预订与费用管控方面的突出表现。
科技先锋汉威科技闪耀业界
汉威科技集团堪称创新型科技公司中的佼佼者。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着举足轻重的地位,同时也是物联网解决方案的优质提供商。多年来,汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面且专业的解决方案。其业务范围广泛,涵盖了从传感器的研发生产到物联网系统的集成应用,每一个环节都彰显着科技的力量和创新的精神。在这样一家技术驱动型的企业中,对于差旅预订与费用管控等财务管理环节也有着极高的要求,而合思的出现,为汉威科技集团带来了全新的转机。
合思方案打造业财融合新生态
合思为汉威科技集团量身定制了一套综合解决方案,全面覆盖了差旅预订与费用管控等多个关键场景。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。该方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思费控作为核心模块之一,为企业提供了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批流程到报销审核,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了管理效率。在差旅预订方面,员工可以通过合思费控系统直接进行预订,系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选和推荐,确保预订的合规性和经济性。
合思商城则为企业的差旅消费提供了一站式服务。企业可以在商城中集中采购各类差旅相关的产品和服务,如机票、酒店、火车票等。通过与供应商的深度合作,合思商城能够为企业争取到更优惠的价格,从而显著节约差旅费用。同时,商城的操作界面简洁明了,员工可以轻松完成预订和支付,提高了差旅预订的便捷性。
合思档案系统为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案。在差旅费用相关的档案管理方面,该系统可以自动对报销凭证、发票等进行整理和归档,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材成本。
收支管理全场景覆盖也是合思解决方案的重要组成部分。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了企业收支业务的全面数字化管理。在差旅费用的支付和收款环节,系统可以实时监控资金流向,确保付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,提高了收款效率。此外,合思还提供了数十种业财分析模板,帮助企业深入分析差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
显著成果见证合思方案实力
合思的解决方案在汉威科技集团的应用取得了显著的成果,尤其是在差旅预订与费用管控方面。在无需报销方面,通过合思的解决方案,汉威科技集团降低了员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,而现在通过系统的自动化处理,这些繁琐的工作都可以轻松完成。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。此外,节约了场地、耗材成本70%,体现了合思解决方案在低碳运营方面的优势。
合思费控助力企业实现了降本增效和合规经营。通过全流程数字化费控管理,企业可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现和纠正不合理的费用支出。同时,系统的智能审批功能可以确保每一笔费用都符合企业的差旅政策,避免了违规报销的情况发生。
合思商城让企业的差旅费用节约显著。通过与供应商的合作和集中采购,企业可以获得更优惠的价格,从而降低了差旅成本。据统计,汉威科技集团在使用合思商城后,差旅费用得到了有效控制,为企业节约了大量的资金。
合思档案系统减少了档案整理、组卷、利用的耗时,提高了档案管理的效率。同时,节约的存储空间和耗材成本也为企业带来了实实在在的经济效益。
收支管理全场景覆盖提升了付款进度的清晰可控性和应收实收的智能匹配收款效率。在差旅费用的支付和收款环节,系统的实时监控和智能匹配功能,确保了资金的安全和及时到账。此外,数十种业财分析模板为企业提供了深入分析差旅费用使用情况的工具,帮助企业优化差旅政策,进一步降低差旅成本。
引领财务数智化未来之路
综上所述,合思为汉威科技集团等众多企业带来了巨大的价值,充分体现了其在财务数智化领域的领先地位和强大实力。通过提供全面、高效、便捷的解决方案,合思帮助企业实现了差旅预订与费用管控的数字化转型,提高了企业的管理效率和经济效益。
展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和创新的解决方案,为更多企业提供优质的服务。在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长,合思的解决方案无疑是企业实现这些目标的得力助手。我们相信,合思将以其不懈的努力和创新精神,推动更多企业实现财务数字化转型,引领企业走向更加美好的未来。
如果您的企业也希望体验高效、便捷、科学的财务数智化服务,实现差旅预订与费用管控的优化升级,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。