在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式下,企业犹如陷入泥沼,报销流程繁琐复杂,信息孤岛现象严重,业财融合困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的高效运营与发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业拨开财务迷雾,解决诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅开支监控方面表现卓越。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够真正实现业财融合,将人的创造力从繁琐的财务事务中释放出来。
核心功能与优势:全方位保障差旅开支监控
- 全链路数字化费控:差旅开支监控的坚固防线
合思费控借助企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集并流转,发票可以进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明且可追踪,为差旅开支监控提供了坚实的基础。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向,确保资金的合理使用。
- 智能差旅管理:差旅开支监控的智慧之选
合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,消费数据能够进行可视化分析。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅开支监控中既能保证质量,又能节省成本。企业可以根据可视化的数据,及时调整差旅策略,实现对差旅开支的精准控制。
- 先进电子会计档案管理:差旅开支监控的高效助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
它实现了业财一体和管理自动化,大大降低了企业成本。在差旅开支监控方面,电子会计档案可以方便企业随时查阅差旅相关的财务信息,为费用的审核和分析提供有力支持。企业能够快速定位问题,提高差旅开支监控的效率。
- 收支管理全场景覆盖:差旅开支监控的全面保障
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。
这些功能助力企业稳健运营和科学决策,在差旅开支监控中,能够确保差旅费用的收支平衡,避免出现资金风险。企业可以根据实时的收支情况,合理安排差旅预算,实现对差旅开支的全面监控。
- 开放的财务数字化应用商店:差旅开支监控的拓展平台
合思提供的财务数字化应用商店,拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。
它能够与各类消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在差旅开支监控方面,这种开放性使得企业可以整合更多的资源,获取更全面的差旅信息,进一步提升监控的效果。
应用场景与案例:差旅开支监控的实战典范
- 老板视角:差旅开支监控辅助决策
在企业运营中,老板需要对企业的财务状况有全面的了解。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,尤其在差旅开支监控方面发挥着重要作用。
全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过对差旅开支的有效监控,老板能够更好地了解企业的资金流向,辅助经营决策。
例如,汉威科技集团、中影股份等企业借助合思的解决方案,提升了财务管控能力和决策科学性。在差旅开支监控的支持下,这些企业能够合理安排差旅活动,避免不必要的开支,提高资金的使用效率。
- 财务视角:差旅开支监控释放压力
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。在差旅开支监控方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。动力源通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效。财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销和审核工作,确保每一笔差旅开支都符合规定。
- 员工视角:差旅开支监控省心省事
员工在因公出差时,合思让他们省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在差旅开支监控下,员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时企业也能够更好地控制差旅成本。
- 行业化解决方案:差旅开支监控精准适配
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅开支监控方面也不例外。
它服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业在差旅开支方面有不同的需求,合思能够精准适配,为企业提供定制化的差旅开支监控方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅开支监控方面取得显著成效,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。