在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨的显著变革。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何助力其成功实现财务数字化转型的，而智能差旅预算在其中又扮演着怎样至关重要的角色。
汉威科技转型之困
汉威科技集团，是一家令人信赖的创新型科技企业，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技在发展的征程中，面临着成本增效以及解决现实痛点的迫切需求。
在智能差旅预算方面，汉威科技的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每一次的预算统计，都需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
不仅如此，对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法交汇。票款进度难以把控，如同在迷雾中航行，看不到前方的方向。这导致企业在资金管理上存在诸多不确定性，增加了财务风险。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要手工处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思定制智慧方案
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技打造了一套别具一格的智能差旅预算解决方案。在预算管控环节，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的预算信息能够畅通无阻地流通。
通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一过程就如同给预算加上了一层精准的滤网，确保每一笔支出都在预算的合理范围内。智能差旅预算在这里发挥了重要作用，让预算管控更加科学、精准。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。就像给合同建立了一个详细的档案库，每一份合同的信息都清晰可查。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
这样一来，企业能够实时掌握合同的执行情况，智能差旅预算也能更好地与对公付款相结合，让资金的使用更加合理、高效。每一笔付款都有迹可循，每一张发票都能及时跟踪，大大提高了企业的财务管理水平。
- 发票校验智能高效
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一过程不仅节省了大量的人力和时间，而且让财务处理更加规范、准确。智能差旅预算在发票校验环节也起到了重要的辅助作用，确保每一笔费用都能得到合理的控制。
汉威科技转型成效
- 核算付款效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在智能差旅预算的助力下取得了显著的成果。财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，从原本的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。
财务付款效率更是提升了90%，每一笔款项都能快速准确地支付出去。这就像给企业的资金流动安装了一个加速器，让企业的运营更加顺畅。智能差旅预算的合理运用，让企业在费用控制和资金管理方面取得了双丰收。
- 业务管控精准升级
合思的解决方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，就像给合同管理安装了一双明亮的眼睛，让每一个细节都尽收眼底。
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能差旅预算在其中起到了关键的预警作用，让企业能够提前规划和控制费用支出。通过提升效率、规范流程、加强费控，批量、自动生成凭证，规范了企业的财务管理流程，减少了费控失控的情况。
汉威科技的成功转型充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。在智能差旅预算的加持下，企业的财务数字化转型之路更加顺畅。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的智能差旅预算解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
