在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,就像大厦中的一道道裂缝,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业解决这些难题提供了一把金钥匙。
行业迷局痛点凸显
当前,众多企业在财务数字化转型的道路上宛如置身迷雾之中,遇到了诸多棘手难题。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。费用类目复杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。财务人员工作量巨大,成本居高不下,管理者无法实时掌握数据信息,犹如在黑暗中摸索,难以进行有效的决策。而预算监控工具,正是帮助企业拨开迷雾、走出困境的关键。
合思妙策破局而出
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算监控工具作为其中的重要一环,在整个解决方案中发挥着不可或缺的作用。
产品功能全景展示
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等众多工具。合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通,就像一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。它可以进行预算管控、审批流程管理、费用标准控制等,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加便捷。合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为企业决策提供数据支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。合思档案实现电子会计档案管理,让档案管理更加高效。银企直联打通业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。预算监控工具在这些功能的协同作用下,能够更好地发挥其预算监控的作用。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算监控工具在这个过程中,可以实时监控消费情况,确保预算的合理使用。 -
系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。预算监控工具可以与各个系统进行连接,实时获取预算相关的数据。 -
预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算监控工具能够精准地对预算进行监控,确保企业的预算得到有效控制。 -
发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。预算监控工具可以结合发票信息,对预算的使用情况进行更准确的监控。
产品价值熠熠生辉
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提升效率效能倍增
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均得到提高。预算监控工具可以帮助企业更好地管理预算,从而提升整体的工作效率。 -
加强管控全程护航
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对公业务管控,有效落地预算管控,规范企业流程,加强费控。预算监控工具是企业加强管控的重要手段。 -
数据安全准确无忧
保障财务数据的安全和准确,避免假票、错票、重票等问题,提高财务数据真实性、准确性及及时性。预算监控工具可以确保预算数据的安全和准确,为企业决策提供可靠的数据支持。 -
促进业财融合协同共进
打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的互联互通,促进业财融合,为企业决策提供更有力的数据支持。预算监控工具可以促进业务数据和财务数据的融合,更好地服务于企业的预算管理。
典型场景精彩呈现
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个人报销轻松快捷
员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,实现快速报销。预算监控工具可以在这个过程中,对报销费用是否符合预算进行监控。 -
商旅出行便捷无忧
员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,财务统一结算。预算监控工具可以对商旅出行的费用进行实时监控,确保不超过预算。 -
预算管控精准发力
企业通过合思费控进行预算设置、审批和监控,实现预算的精准管控。预算监控工具是企业进行预算管控的核心工具。 -
系统集成无缝对接
合思费控与多系统集成,实现数据同步和业务协同。预算监控工具可以与各个系统进行集成,实现对预算的全面监控。
成功案例彰显实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了预算监控工具的有效性和实用性。
市场定位优势独特
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够为客户提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。预算监控工具作为合思产品的重要组成部分,也具有独特的优势。
合思的预算监控工具,就像一位忠诚的财务管家,能够帮助企业提升效率、加强管控、保障数据安全准确、促进业财融合,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的预算发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也想提升预算管理水平,不妨免费试用我们的预算监控工具,开启高效、便捷、智能的财务管理新时代。