在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,以及企业在工业化中后期对精细化管理的需求与日俱增,传统的财务报销和费控管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,面临着诸多严峻的挑战。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗耀眼的新星,在这片充满机遇与挑战的领域中应运而生。它凭借着先进的技术和卓越的服务,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决财务收支管理的重重难题,尤其是在发票自动化处理方面有着独特的优势。
政策与需求催生痛点
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政策导向下的财税新挑战
国家推行的电子发票、金税四期等财税新政,宛如一把双刃剑,既为企业带来了新的发展机遇,也带来了前所未有的挑战。新政要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。电子发票的全流程税务监控和纳税缴费便利化要求,如同一张严密的大网,让企业财务人员在工作中如履薄冰,需要时刻保持高度的警惕和精准的操作。 -
企业精细化管理的迫切需求
中国进入工业化中后期,企业的特点发生了深刻的变化。生产资料逐渐从传统的物质资源转变为“人”的需求,这种需求具有可塑性强、变化快的特点,倒逼企业组织进行快速变革和流程更新。企业越来越强调技术、创新和数字化,对精细化管理的需求达到了前所未有的高度。服务型企业更是需要一个灵活多变的管理系统,以适应瞬息万变的市场变化和客户需求。 -
费用支出管理的顽疾
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却犹如一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,普遍存在且处理起来耗时耗力。在新兴行业中,费用支出的占比更是不断提升,种类繁杂多样,合规性也较差。传统的费用管理模式就像一个落后的钟表,总是滞后于企业的发展步伐,而且只能片面地解决部分问题,无法满足企业日益增长的发展需求。发票自动化处理在解决这些费用支出管理难题中起着至关重要的作用。
合思全方位解决方案
合思敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点,推出了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过发票自动化处理,企业能够更加高效地管理财务流程,减少人工操作带来的误差和风险。
核心能力构建优势
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费控能力分级进阶
合思的费控管理能力被巧妙地分为L1 – L5五个层级,就像一个五级台阶,企业可以从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。在这个过程中,系统不断提升自动化和智能化水平,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。这为企业提供了一个最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。发票自动化处理在不同的费控层级中都发挥着重要的作用,帮助企业逐步实现财务管理的升级。 -
中台赋能协同发展
合思的中台就像一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供精准的决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。发票自动化处理在中台的协同作用下,能够更加高效地完成财务数据的处理和分析。 -
数据赋能智慧决策
合思合理运用业务与财务数据,就像一位智慧的指挥官,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能推动企业各部门共同提升业绩,重塑业财一体化价值。发票自动化处理能够为企业提供准确的财务数据,为数据赋能提供坚实的基础。
多元场景成功实践
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医药行业合规增效
医药企业面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等费控诉求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票自动化处理,提高了企业的合规性和报销效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
软件行业高效管控
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,对治理要求极高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。发票自动化处理帮助企业提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
连锁经营便捷管理
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。发票自动化处理降低了审核风险和资金管控风险,提高了企业的运营效率,让连锁企业的管理更加便捷高效。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用,尤其是在发票自动化处理方面,合思将为您带来前所未有的体验。