在数字化浪潮席卷全球，政策春风助力企业革新的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的管理模式在新时代显得捉襟见肘，而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，适时地出现在企业的视野中。它为企业提供全面的财务数智化服务，成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
合思档案：财务数智化的全能战士
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，凭借着卓越的技术实力和创新能力，成长为专精特新企业，并累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和强大的技术团队，为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态系统，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域，还特别专注于电子会计档案管理。在企业的档案管理中，常常面临着内外交困的局面。传统的档案管理方式不仅耗费大量的纸张和人力成本，而且检索效率低下，难以保障管理的合规性。而合思档案就像一位经验丰富的管家，能够轻松解决这些难题，帮助企业节约成本、提升效率、确保合规。
核心功能：科技赋能，档案管理新境界
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案拥有强大的多源采集功能，它就像一个高效的信息收集器，能够快速、准确地收集各种数据。通过自动生成式Open API，它可以实现与各类系统的快速集成，预制的系统连接器则为数据采集提供了更多的便利。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。如果遇到特殊情况，手动数据补录方式也能发挥作用，单张PDF大文件智能切割和自定义配置Excel导入模板等功能，让数据采集更加灵活、高效。 -
智能制档：精准匹配，数据安全的守护者
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动关联匹配及组装凭证、单据等核心会计凭证，就像一位精准的工匠，将各种数据完美地组合在一起。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。在这个过程中，合思档案就像一个严格的把关者，为企业的档案数据安全保驾护航。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展的档案王国
合思档案的档案管理功能十分强大。它具备完善的权限管理系统，能够精准管控操作、数据、功能和审批权限，就像一个严密的保安系统，确保企业档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护，企业可以根据自身的需求对档案进行个性化管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范、有序。 -
档案应用：多维检索，场景融合的应用利器
合思档案的档案应用功能丰富多样，它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。无论是外部系统调阅、可视化盘点档案数据，还是档案借阅服务，它都能轻松应对，满足企业多场景的档案应用需求。在这个过程中，合思档案就像一个万能的钥匙，为企业打开了档案应用的新大门。
优势对比：合思档案VS传统纸质档案管理
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下，耗费了企业大量的人力和时间。而且，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都给企业的合规经营带来了隐患。
而合思档案则完全不同。它能实现100%自动归档，广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求。它就像一个高效的自动化工厂，能够快速、准确地完成档案管理工作。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，可以根据企业的发展需求不断进行升级和优化，帮助企业实现降本增效、合规经营。合思档案作为一款优秀的合规性管理工具，在企业的档案管理中发挥着重要的作用，为企业的合规经营提供了有力保障。
应用案例：真实见证，合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业的变革之路
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在传统的档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了新的转机。通过合思档案的全面应用，企业实现了业财一体，管理流程得到了自动化升级，流程更加精简，成本也大幅降低。合思档案作为合规性管理工具，帮助企业解决了档案管理中的合规难题，确保了企业的经营活动符合相关政策法规。 -
共享中心统建集团型企业的标准化之旅
一家共享中心统建集团型企业，在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，帮助企业实现了标准化落地。电子会计档案的合规管理，不仅降低了企业的运营风险，还实现了低碳环保的目标。在这个过程中，合思档案作为合规性管理工具，发挥了重要的作用，确保了企业档案管理的合规性和规范性。 -
中国最大的K12民办教育集团之一的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，此前面临着低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的应用，让这家企业形成了多向、网状管理结构，会计管理流程得到了极大的简化。合思档案作为合规性管理工具，帮助企业解决了档案管理中的合规问题，提高了企业的运营效率和管理水平。
未来展望：合思档案，引领企业可持续发展
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已经成为众多企业财务档案管理的首选。它作为合规性管理工具，为不同类型的企业解决了财务档案管理中的诸多痛点，确保了企业的合规经营。在未来，随着企业数字化转型的加速和政策的持续推动，合思档案有望不断迭代升级，为更多企业提供更优质的服务。
