在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位量身定制有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
市场形势：数智浪潮下的财务变革
随着数字化时代的蓬勃发展，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。与此同时，企业业务的迅猛发展和组织架构的不断扩张，让传统的财务报销和管理模式显得捉襟见肘，难以满足企业日益复杂的需求。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对市场的变化。财务数字化不仅能够提高工作效率，还能为企业提供更准确的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。
解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过系统集成、预算管控、智能报销、合同管理等强大功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，提升财务工作效率和管理水平。
合思的解决方案就像一座桥梁，将企业各个部门的财务数据连接起来，形成一个有机的整体。通过智能化的处理方式，让财务工作更加高效、精准，为企业的发展提供有力的支持。
核心模块：精细管理的利器
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费控报销：智能管控费用
合思的费控报销模块提供移动报销、费用控制、统计分析等丰富功能，支持多种费用类型的报销申请和审批，实现报销流程的线上化和自动化。通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准进行核验，有效降低企业成本，加强费用管控。
相关费用记录在费控报销模块中得到了精准的管理。员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请，系统会自动根据费用标准进行审核，确保每一笔费用都合理合规。同时，系统还能对相关费用记录进行统计分析，为企业提供详细的费用报告，帮助企业优化费用结构。 -
预算管控：精准把控预算
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效控制预算执行。
相关费用记录在预算管控模块中起到了关键作用。系统会根据相关费用记录对预算进行实时监控，当费用接近或超过预算时，会及时发出预警，帮助企业避免超预算支出。同时，通过对相关费用记录的分析，企业可以优化预算分配，提高资金使用效率。 -
合同管理：规范合同流程
合思的合同管理模块建立了完善的合同管理台账，规范合同管理流程。支持框架/非框架合同的有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
相关费用记录在合同管理模块中得到了清晰的呈现。每一笔与合同相关的费用都有详细的记录，包括付款时间、金额、供应商等信息。这有助于企业对合同费用进行跟踪和管理，确保合同执行的合规性和准确性。 -
发票管理：高效处理发票
合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决发票处理难度大、基础操作耗时长的问题，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
相关费用记录在发票管理模块中得到了有效的整合。系统会自动对发票信息进行识别和验证，并将相关费用记录与发票信息进行关联。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了费用记录的准确性和真实性。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思凭借强大的 OpenAPI 能力，与企业现有的人力资源系统、ERP、OA 系统、TMC 系统等自动对接，实现数据的无缝同步和互联互通，减少员工重复录入，优化员工操作体验，打破数据流转壁垒。
相关费用记录在系统集成模块中实现了跨系统的流通。各个系统之间的数据可以实时共享，相关费用记录可以在不同系统中得到及时更新和处理。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，避免了数据重复录入和错误的问题。
竞争优势：合思的独特魅力
- 专业的技术能力
合思拥有自主研发的技术平台，具备强大的系统集成和数据处理能力，能够满足企业复杂的财务数字化需求。其先进的技术架构和算法，为企业提供了稳定、高效的财务解决方案。 - 丰富的行业经验
合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地适应市场变化。 - 敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。其专业的服务团队为客户提供全方位的支持，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。 - 无需报销的创新模式
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务工作压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
成功案例：实践见证实力
- 动力源
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。相关费用记录得到了更加精准的管理，企业的财务管理效率得到了显著提升。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。相关费用记录在系统中得到了清晰的呈现，企业能够更好地掌握资金流向和费用情况。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。相关费用记录的管理更加规范，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得良好的使用体验。
无论是在项目实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思的服务团队都会全程陪伴客户，及时解决客户遇到的问题。相关费用记录的管理也会得到专业的指导和支持，确保企业能够充分发挥合思产品的优势。
结尾：开启财务数智化新征程
在企业财务数字化转型的道路上，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术、丰富的经验、创新的模式和优质的服务，为众多企业提供了有效的解决方案，帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！
