在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。于企业而言，高效、精准的财务管理流程是其稳健前行的关键支撑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业实现了财务管理流程的数字化转型。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思解决方案的魅力所在。
经典零食品牌的财务管理流程困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的受众和庞大的销售网络。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理流程也面临着诸多棘手的痛点。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得整个财务管理流程变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以实现实时共享和协同，导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的整合和核对，工作效率大打折扣。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的人力，而且容易出现错误，难以释放财务价值。这种繁琐的操作方式使得财务管理流程无法跟上企业发展的步伐。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在这种情况下，企业的资金使用效率受到了严重影响，财务管理流程的优化迫在眉睫。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的需求，也给财务管理流程带来了极大的挑战。
合思定制化财务管理流程解决方案
针对该企业在财务管理流程中面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、易商卡线下消费等便捷操作。员工无需垫资，无需开票，无需报销，无需打印，极大地简化了消费流程，提高了员工的工作效率。同时，这种便捷的消费方式也使得财务管理流程更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一功能的实现，使得财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，提高了财务核算的准确性和效率。同屏比价功能更是让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，进一步优化了财务管理流程。
在档案管理上，合思达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还使得档案管理更加规范和安全。档案借阅全线上化管理让企业能够标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，优化了整个财务管理流程。
合思方案带来的财务管理流程显著提升
应用合思解决方案后，该企业在财务管理流程方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅成本的精细化管控，优化了企业的财务管理流程，提高了资金的使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。通过自动记账、自动拆分结算等功能，合思减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性，使得财务管理流程更加高效。
在业绩亮点方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加准确和可靠的数据支持，优化了财务管理流程。
同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果的取得，进一步证明了合思解决方案在优化企业财务管理流程方面的强大能力。
合思引领财务管理流程数字化转型新征程
此次合作充分展现了合思解决方案在解决企业财务管理流程痛点方面的强大能力和显著成效。电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键，而合思正是这一转型过程中的得力助手。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务管理流程解决方案。如果您的企业也面临类似的财务管理流程难题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理流程数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
