在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着从“纸质”到“数字化”的重大转变挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，严重制约着企业的发展步伐。因此，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来应对这一复杂且关键的挑战，而合思档案正是企业在档案安全存储与管理领域的理想之选。
专业方案 全面护航档案安全存储
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这其中涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在档案安全存储方面，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的档案数据构筑起坚固的安全防线。
强大功能 支撑档案全生命周期安全存储
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，确保档案数据的全面收集；预归档服务提供多种归档方案，让档案的前期整理更加有序；基础管理中的档号管理和档案储存，为档案的安全存储提供了规范的保障；档案服务包含身份调查和实物管理方案，进一步增强了档案管理的安全性；统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，则为企业提供了更深入的档案数据洞察。同时，它支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足企业多样化的档案收集需求，保障档案安全存储的每一个环节。
核心亮点 铸就档案安全存储卓越品质
- 广泛连接 数据收集无死角
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的信息枢纽，将企业各个业务环节的数据汇聚起来，为档案安全存储提供了丰富而全面的数据源，确保企业的每一份重要档案都能安全存储。 - 100%自动归档 高效安全有保障
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案安全存储的过程中，这种自动化的处理方式不仅提高了效率，还减少了人为错误的发生，保障了档案数据的准确性和完整性，让档案安全存储更加可靠。 - 合规性强 严格遵循政策要求
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在档案安全存储方面，严格的合规性是企业数据安全的重要保障，确保企业不会因为档案管理不合规而面临风险。 - 灵活迭代 及时应对变化挑战
它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业业务的发展和外部环境的变化，合思档案能够不断更新和完善，持续保障档案安全存储，为企业提供与时俱进的服务。
多元价值 凸显档案安全存储重要意义
- 降本增效 助力企业优化资源
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业“收紧钱袋子”。在档案安全存储的基础上，实现了资源的优化利用，让企业在档案管理方面投入更少，收获更多。 - 连接业财税档 打通全链路信息
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够实现信息共享和协同，档案安全存储也成为了全链路信息流转的重要支撑，为企业的整体运营提供了有力保障。 - 数据价值挖掘 让档案数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在档案安全存储的基础上，对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有价值的参考，让档案不再是沉睡的数据，而是企业发展的重要驱动力。 - 资源重组 实现企业效益最大化
它实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过档案安全存储和有效的管理，企业能够对资源进行合理重组，提高运营效率，实现效益的最大化。
典型场景 满足不同角色档案安全存储需求
- CEO/高管：决策有依据 发展更稳健
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在档案安全存储的基础上，为企业的高层决策提供准确、全面的信息支持，让企业在市场竞争中更加稳健地发展。 - 归档员/财务：工作更轻松 效率大提升
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。档案安全存储让他们不再为档案的丢失、损坏等问题担忧，能够更加专注于核心业务，提升工作质量和效率。 - 外部审计：审计更便捷 合规有保障
对于外部审计工作，合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在档案安全存储的基础上，为外部审计提供了便捷、高效的方式，保障了审计工作的合规性和准确性。
成功案例 见证档案安全存储显著成效
- 年单据量2.6亿企业：突破管理困境
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案的应用，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。档案安全存储为企业的大规模数据管理提供了可靠的保障，让企业的运营更加顺畅。 - 共享中心统建集团型企业：实现标准化管理
某共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。档案安全存储让企业的档案管理更加规范、有序，提升了企业的整体管理水平。 - 多系统数据互联企业：提升管理效能
某多系统数据互联企业，面临着低效的档案管理现状和痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。档案安全存储为企业的数据整合和利用提供了坚实的基础，让企业能够更好地发挥数据的价值。 - 中国最大的K12民办教育集团之一：提高工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的使用，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。档案安全存储保障了教育集团大量重要档案的安全，为教育事业的发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势 彰显档案安全存储独特实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，服务7000 +付费企业、300万+未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。其产品具有多维度、精细化的档案查阅能力，能实现自动匹配组装档案，提供财务视角下的证据链完整性检测方案，还具备强大的大数据处理能力。这些优势使得合思档案在档案安全存储方面表现卓越，为企业提供了更加专业、可靠的服务。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它通过先进的技术和专业的服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。在档案安全存储方面，合思档案为企业提供了全方位、多层次的保障，让企业的档案数据得到妥善的保管和利用。未来，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，点击免费试用，开启高效、合规的数字化档案管理之旅，体验档案安全存储带来的卓越价值。
