在当今风起云涌的数字化浪潮之中,众多企业正迎来财务数字化转型的挑战与机遇。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点,严重阻碍了企业的前行步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,在电子化财务数据分析领域展现出卓越的实力。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着多方面的难题。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验极差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性让各主体流程变得繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了极大的风险。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。费用类型复杂,财务稽核、做账的工作量让财务人员苦不堪言。多门店管理费控难,预算执行难以落地,企业的财务管理陷入了困境。电子化财务数据分析能够帮助企业解决这些传统财务模式下的难题,实现财务数据的高效整合与分析。
解决方案概述:合思全方位数字化财务蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,让多系统数据实现互联互通,为电子化财务数据分析提供坚实的数据基础。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,让财务管理变得更加高效。构建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业资金的安全。实现跨系统预算管理,对预算进行全流程管控,让企业的每一笔资金都能得到合理利用。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和准确性,为电子化财务数据分析提供有力支持。
核心功能亮点:合思财务数字化的璀璨明珠
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无需报销:财务报销的变革之光
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让报销流程变得简洁高效,极大地提升了员工的使用体验,同时也为电子化财务数据分析提供了准确的数据来源。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,合思能够整合企业内外部的财务数据,为电子化财务数据分析提供更全面的数据支持。 -
预算管控:精准掌控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。预算管控功能让企业能够合理规划资金,避免资金浪费,为电子化财务数据分析提供了重要的分析维度。 -
对公付款:合同管理与资金支付的完美融合
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。对公付款功能让企业的资金支付更加规范、透明,为电子化财务数据分析提供了清晰的资金流向数据。 -
发票智能校验:发票管理的智慧之选
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。发票智能校验功能能够有效避免发票风险,为电子化财务数据分析提供准确的发票数据。 -
自动生成凭证:财务凭证处理的自动化革命
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,提高了财务工作效率,为电子化财务数据分析提供了及时、准确的凭证数据。
用户收益:合思方案带来的多赢局面
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员工:报销流程的轻松之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,可随时查看报销进度。员工在合思的解决方案下,能够更加轻松地完成报销工作,节省时间和精力,同时也能享受到更好的消费体验,这也有助于提高员工对电子化财务数据分析成果的接受度。 -
财务:工作效率与合规性的双提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员在合思的帮助下,能够更加高效地完成工作,同时保证财务数据的合规性,为电子化财务数据分析提供高质量的数据支持。 -
管理:企业决策的精准导航
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。管理层面在合思的解决方案下,能够更好地运用电子化财务数据分析结果,为企业的发展制定更加科学的战略。
典型场景:合思方案的实战风采
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无需报销场景:差旅消费的无缝对接
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销。无需报销场景让员工的差旅消费更加便捷,同时也为企业的财务管理带来了极大的便利,在电子化财务数据分析中能够清晰地呈现出差旅费用的支出情况。 -
商旅出行场景:差旅申请与订购的智能管理
员工通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城进行差旅订购,订单支付即占预算,财务统一结算。商旅出行场景让企业的差旅管理更加规范、高效,为电子化财务数据分析提供了详细的差旅费用数据。 -
销售费用管理场景:销售费用的精准管控
对销售费用进行预算管控,实时监控销售费用的支出情况,确保费用支出合规,提高销售费用的使用效率。销售费用管理场景能够帮助企业合理控制销售成本,为电子化财务数据分析提供了重要的销售费用数据。 -
预算管控场景:预算执行的实时监控
通过跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,避免预算超标。预算管控场景让企业能够更好地掌握资金的使用情况,为电子化财务数据分析提供了关键的预算数据。 -
系统集成场景:企业数据的互联互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,提高业务处理效率。系统集成场景让企业的各个部门之间能够实现数据共享,为电子化财务数据分析提供了全面的数据支持。
客户成功案例:合思方案的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通过合思的解决方案,实现了财务报销效率的大幅提升和成本的有效节约,电子化财务数据分析也更加准确和高效。 -
汉威科技:财务核算与付款效率的双飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控前置,规范企业流程。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务核算和付款效率的双重提升,电子化财务数据分析为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:报销与核算效率的全面提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。派克新材通过合思的解决方案,在报销和核算效率方面取得了显著的提升,电子化财务数据分析也让企业的财务管理更加规范。 -
江西中机:报销与费控效率的优化升级
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机在合思的支持下,实现了报销和费控效率的优化升级,电子化财务数据分析为企业的费用管控提供了重要依据。 -
李群自动化:全方位效率提升与风险管控加强
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化通过合思的解决方案,实现了全方位的效率提升和风险管控加强,电子化财务数据分析为企业的业财一体化建设提供了有力保障。
在电子化财务数据分析领域,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。