在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。今天，我们以合思服务的某国民经典零食品牌为例，来深入了解合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。该案例也充分体现了合思发票存档方案的卓越价值。
经典零食巨头风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如零食行业的一颗璀璨明星，凭借着独特的口味和高品质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市，还是偏远的乡村，都能看到该品牌零食的身影。在激烈的市场竞争中，它始终保持着领先的地位，成为了零食行业的标杆企业。然而，随着企业规模的不断扩大，一些财务管理方面的问题也逐渐浮现出来。
财务难题困局
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复杂管理效率堪忧
该品牌销售渠道多样，有线上电商平台、线下经销商、直营店等多种模式。同时，其供应链也十分复杂，涉及原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节。管理流程跨多系统，各个系统之间的数据无法实时共享，导致信息传递不及时，工作效率低下。比如，在采购环节，由于系统之间的不兼容，采购人员需要在多个系统中重复录入数据，浪费了大量的时间和精力。 -
差旅核算困境重重
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。人工记账不仅效率低下，而且容易出错，无法释放财务人员的价值。财务人员每天需要花费大量的时间进行差旅费用的核算和记账工作，却无法对企业的财务状况进行深入分析和决策支持。此外，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。员工在出差前没有明确的预算和审批流程，出差过程中也缺乏有效的监督和控制，使得差旅费用超出预算的情况时有发生。 -
成本管控难上加难
纸电混合的会计档案来源广、数量大。这些档案包括纸质发票、电子发票、合同、报表等各种类型。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，而且成本高。财务人员需要花费大量的时间在档案室中寻找所需的档案，而且在整理过程中还可能出现档案丢失、损坏等问题。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，迫切需要一种更加高效、便捷的发票存档方案。
合思方案破局
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是一套卓越的发票存档方案。
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便捷申请轻松开启
合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在出差前只需在系统中进行简单的申请，即可完成差旅预订。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能轻松搞定。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。员工再也不用为了报销费用而四处收集发票、填写报销单，节省了大量的时间和精力。 -
同屏比价智能管理
该方案支持同屏比价，企业可以在系统中对不同供应商的价格进行比较，选择最优的方案。同时，系统还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了财务核算的准确性和效率，减少了人为错误的发生。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就能完成发票的开具、对账和记账工作，真正实现了财务工作的自动化和智能化。 -
多源采集高效归档
合思的发票存档方案可以多源采集会计档案，包括纸质发票和电子发票。系统能够智能制档，将采集到的发票信息进行自动分类和整理。实物档案混序归档，方便查找和管理。同时，档案借阅全线上化管理，员工可以在系统中申请借阅档案，无需再到档案室中查找。这大大提高了档案管理的效率，降低了管理成本。
实施步骤推进
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申请消费有序开展
员工通过差旅申请，可进行商旅线上订购和易商卡线下消费。在申请过程中，系统会自动根据企业的政策和预算进行审核，确保差旅费用的合理性。员工在消费后，系统会自动采集发票信息，无需员工手动操作。 -
流程操作精准高效
接下来，系统会进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作。这些操作都在系统中自动完成，大大提高了工作效率。财务人员只需对系统生成的结果进行审核和确认，就能完成整个流程。 -
记账归档分析一体
最后，系统实现自动记账、档案归档和商旅分析。自动记账确保了财务数据的准确性和及时性，档案归档保证了会计档案的安全和完整。商旅分析则为企业提供了详细的差旅费用分析报告，帮助企业了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
显著成果呈现
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费用节约效率提升
通过合思的发票存档方案，该品牌年度节约200万+差旅费用。同时，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。 -
系统打通档案安全
合思的方案打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计档案的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率也大幅提升。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题，员工可以随时随地在系统中查阅所需的档案。 -
线上线下一体管理
该方案实现了线上线下一体化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这打破了地域限制，提高了信息共享的效率。门店员工可以及时获取公司的财务信息，为门店的经营决策提供支持。
客户认可之音
虽然文档未明确提及客户评价，但从显著的降本增效成果可推测，客户对合思的发票存档方案是满意且认可的。合思的解决方案帮助企业解决了财务管理方面的难题，实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。
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