在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代潮流。随着国家金税四期的全面推行以及电子发票的广泛应用,企业面临着前所未有的挑战与机遇。与此同时,在当前经济环境下,企业在工业化中后期和后疫情时代的发展需求日益多元化,业财融合、费用支出管理等问题逐渐凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中自动化报销录入更是成为了企业提升财务管理效率的关键利器。
产品背景:解锁财务转型密码
企业财务数字化转型的征程,是从财务信息化迈向智能化的伟大跨越。在这个过程中,业财融合无疑是横亘在企业面前的一道关键门槛。国家一系列政策的出台,如电子发票的普及和金税四期的落地,为企业指明了业财一体与费控管理的发展方向。
在工业化中后期,企业对管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,渴望通过更高效的管理手段实现降本增效。而后疫情时代的到来,工业发展的新态势更是加速了企业财务数字化转型的步伐。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。尽管费用支出在企业总成本中所占比例相对较小,但管理难度却不容小觑。传统的费用报销管理方式繁琐低效,已经无法满足企业日益增长的管理需求。企业需要从全局视角出发,重新审视费控管理,实现从后端财务视角向公司全局视角的转变。
企业的费控管理能力参差不齐,大致可分为L1 – L5五个层级。处于L1层级的企业,手工报销模式投入高、产出低,耗费了大量的人力和时间成本;L2层级的电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在诸多问题。不同层级的企业在费控管理方面都面临着各自的挑战,而合思的解决方案则为企业提供了一条实现费控管理升级的有效途径。自动化报销录入作为合思解决方案的重要组成部分,能够显著提升企业的报销效率,减少人工错误,为企业的财务管理带来全新的变革。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其强大的技术实力和创新能力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过自动化报销录入功能,企业能够实现费用报销的自动化处理,大大节省了员工的报销时间和精力。员工只需轻松提交消费信息,系统即可自动完成报销录入、审核和记账等一系列操作,实现了报销流程的高效化和智能化。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保企业的合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力保障。
核心功能:赋能企业数字化腾飞
中台服务,敏捷高效。合思的中台具备强大的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。自动化报销录入在这个过程中发挥着重要作用,它能够将各个系统中的费用数据进行自动采集和整合,为企业提供全面、准确的财务信息。
数据驱动,智慧决策。数据是企业财务数字化转型的核心驱动力。合思通过大数据分析和人工智能技术,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。自动化报销录入能够为企业提供大量的费用数据,这些数据经过系统的分析和处理,能够为企业的决策提供有力支持。
费控升级,无需报销。合思的费控管理平台从L1到L5逐步升级,最终实现高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,提升了员工的报销体验;到了L5高级无需报销阶段,实现了全场景智能化管理。自动化报销录入贯穿于费控管理的各个阶段,为企业实现无需报销的目标提供了坚实的技术支撑。
应用场景:见证成功实践典范
医药行业向来以高度合规著称,对费控管理的要求极为严苛。企业不仅需要满足复杂的合规要求,还希望提高报销效率,实现财务系统的对接和自动记账。中国某知名制药公司就面临着这样的难题,其合规要求复杂,各系统之间相互隔离,给财务管理带来了极大的困扰。合思为该企业定制搭建了讲者库,实现了银企直连一键支付,并通过自动化报销录入功能,确保了费用数据的准确采集和快速处理,有效解决了合规要求复杂、系统隔离等问题。
软件行业的费控流程复杂,治理要求高。团队人员构成复杂,费用类型繁多,给费控管理带来了巨大的挑战。中国某上市软件服务公司在这方面深有体会,其原有的费控管理方式效率低下,审批流程繁琐。合思为该企业定制化提供了费控功能,通过EAI模块打通了数据连接,实现了自动化报销录入,大大提高了报销审批效率,为企业的财务管理带来了新的活力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。中国某知名连锁餐饮品牌在扩张过程中,面临着报销管理的巨大压力。合思为该企业提供了合同/台账管理模块,通过自动化报销录入功能,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,帮助企业实现了报销管理的数字化转型。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战和多样化需求,合思的财务数智化解决方案展现出了显著的优势,并拥有众多成功的应用案例。自动化报销录入作为合思解决方案的核心亮点,能够为企业带来高效、准确、便捷的报销体验。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受自动化报销录入为企业财务数字化转型带来的巨大变革。