在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思在线报销解决方案后,实现了显著的成本节约和运营效率提升,为连锁零售企业的财务数智化转型树立了成功典范。
连锁巨擘的扩张之困
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,可谓连锁零售行业的巨擘。然而,在快速扩张的进程中,集团面临着诸多挑战。
门店标准化落地难成为集团发展的一大阻碍。各门店在运营管理上缺乏统一标准,导致管理效率低下,影响了企业的整体形象和服务质量。
财务报销流程低效问题也日益凸显。差旅报销与申请脱节,员工在出差后往往需要花费大量时间和精力来整理报销申请,而财务部门在审核时也面临着诸多困难。发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,导致企业在这方面的费用支出难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性。
合思方案破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思在线报销解决方案。该方案为集团带来了全新的报销体验和财务效率提升。
差旅无需报销是合思在线报销解决方案的一大亮点。通过与企业的差旅预订系统集成,员工在预订差旅时即可完成报销信息的填写,无需事后再进行繁琐的报销申请。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了报销的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理功能,让企业能够对各门店的发票进行集中管理。财务部门可以通过系统对发票进行自动审核,大大提高了审核效率,减少了人工审核的错误率。同时,系统还能够对发票进行分类统计,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
拥抱自动化精细核算是合思在线报销解决方案的核心优势之一。系统能够自动对报销数据进行分析和核算,为企业提供详细的财务报表和分析报告。这有助于企业管理层及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。
显著成效硕果累累
引入合思在线报销解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著成效。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、加强费用管控,企业年节约成本达5000万。这不仅减轻了企业的财务负担,也为企业的进一步发展提供了资金支持。
门店报账效率大幅提升,至多24h即可完成。这让门店员工能够将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中,提高了门店的服务质量和销售业绩。
在库存管理方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这意味着企业的库存资金占用时间大大缩短,资金使用效率得到了显著提高,进一步提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
员工减负业务升级
鸣鸣很忙相关负责人表示,合思在线报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往,这些员工在出差和报销上花费了大量的时间和精力,而现在他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
员工可以更加专注于市场调研、门店管理和客户服务等核心业务,提升了工作效率和业务质量。这不仅有助于企业的业务发展,也提高了员工的工作满意度和归属感。
深化合作共筑未来
未来,鸣鸣很忙集团将与合思继续深化合作。双方将进一步优化企业的财务数智化管理体系,提升企业的精细化运营水平。
集团希望通过与合思的合作,不断完善在线报销解决方案,使其更加贴合企业的实际需求。同时,也希望更多的连锁零售企业能够借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,积极拥抱财务数智化转型。
如果你也是连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨考虑引入合思的在线报销解决方案。合思在线报销解决方案能够让你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅!