在当今复杂多变的企业经营环境中，差旅及费控管理如同一场艰难的棋局，企业面临着重重挑战。自 2023 年初疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅活动如春日繁花般“井喷式”增长。然而，繁荣背后，成本上升、效率低下、管控困难等问题也如影随形，困扰着众多企业。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐洞察市场需求，推出了一系列针对性的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点：商旅热潮下的隐忧
疫情退潮后的 2023 年，企业的商旅活动迎来了前所未有的繁荣。1 – 7 月，商旅交易量急剧攀升，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。这一数据的背后，是企业积极拓展业务、寻求发展的决心。
然而，繁荣之下，消费价格的上涨也给企业带来了沉重的负担。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的道路上，如同背着沉重的包袱，在成本控制面前陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
在效率层面，发票和单据处理成为了突出的问题。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，导致人工处理流程繁琐，耗时费力。缺乏自动控制系统，使得整个流程如同手工织布，效率低下。
而在管控方面，事前管控的不足更是让企业面临着诸多风险。超标订单量不断增加，发票合规问题也日益突出，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台如同一个强大的智慧中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破了传统差旅及费控管理的枷锁，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位贴心的管家，为企业精心打理着每一笔差旅费用，让企业能够专注于核心业务的发展。
核心功能与优势：合思的智慧魔方
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预算管控：精准把握资金流向
在企业的差旅及费控管理中，预算管控是关键的一环。合思平台为企业提供了多维度的预算管控方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之中；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束力。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准把握资金流向，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严格守护差旅红线
差旅消费标准的控制是企业降低成本的重要手段。合思平台的消费标准自动控制功能，如同一位严格的监工，守护着企业的差旅红线。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格管控。无论是住宿、交通还是餐饮，每一项消费都在系统的监控之下，确保企业的差旅成本始终处于合理的范围内。 -
精益消费策略：精打细算降成本
合思为企业提供了一系列精益消费策略，如同一位精明的理财师，帮助企业精打细算。同性同住、提前预定等策略的实施，有效降低了差旅成本。2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些小小的改变，却为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数智化工具：提升效率的利器
合思的费控平台中，数智化工具的应用如同一场技术革命，极大地提升了支付效率和财务核算效率。单据免打印量、线上支付笔数显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化，让企业的财务流程变得更加简洁、高效，如同驾驶着一辆高速列车，在财务管理的道路上飞驰。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层密码
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能，如同一位智慧的侦探，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 包括「费用分析」「差旅分析」等，通过对这些数据的深入分析，企业能够发现隐藏在数据背后的问题，制定更加科学合理的管理策略。
应用场景与案例：合思的实战风采
- L4 级无需报销上市公司案例：重塑报销流程
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，如同蜗牛爬行，财务手工做账效率低下，老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业的报销流程得到了彻底的重塑。员工通过移动端申请免垫资，报销变得轻松快捷；财务月底一次对账入账自动化，节省了大量的时间和精力；管理洞察和数据监测功能，帮助企业优化差旅标准。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业如同换上了新的引擎，在发展的道路上加速前行。
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连锁经营企业案例：丰富选择提升满意度
某连锁经营企业差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时，管理难度大。接入合思商城后，企业实现了资源互补，员工的选择更加丰富，如同进入了一个大型的商场，能够挑选到自己满意的差旅服务。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业的差旅管理迎来了新的春天。 -
合思商城“合力省”案例：激励节约降低成本
在疫情放开后，酒店价格上涨，某企业面临着差旅成本和员工情绪的双重问题。合思商城“合力省”政策如同一场及时雨，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，企业在降低成本的同时，也让员工感受到了关怀。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和时点，合思帮助企业实现了流程自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据变化，如同一个个闪耀的勋章，见证了合思在流程自动化方面的卓越成就。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业降本增效、可持续发展已成为必然的选择。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的路径，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性。差旅信息化应用在合思的推动下，正成为企业提升竞争力的重要手段。
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