在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,正浩浩荡荡地前行。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业在财务数字化的航道上加速前进。与此同时,企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求,也促使其不断探索更高效的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台在这一时代背景下应运而生,为企业开启了财务数字化转型的新征程。
合思科技:财务数智化领航者
合思科技自2014年创立以来,便怀揣着为企业挖掘更多净利润的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化领域崭露头角。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网点,并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。在这个过程中,审批权限管理也贯穿其中,合思的平台能够灵活设置审批权限管理,确保每一个财务流程都能规范、高效地进行。
无需报销:费控管理五级跃升
合思的核心产品紧紧围绕财务数智化服务展开,其中无需报销的解决方案更是独树一帜,涵盖了企业费控管理的不同层级。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思如同一位智慧的领航员,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程宛如古老的手工织布机,所有环节都需人工精心操作,效率低下且容易出错。此时,审批权限管理也较为繁琐,每一笔报销都需要人工逐一审批。
到了L2电子化报销阶段,企业引入了电子化系统,如同给古老的织布机装上了电动马达,部分报销环节开始实现电子化,但仍需人工与零散供应商对接,信息获取滞后,人工检查发票依然繁琐。审批权限管理在这个阶段虽然有了一定的电子化支持,但仍存在诸多不便。
L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验显著提升。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合理的审批权限管理能够让审核工作更加有序,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。此时,审批权限管理变得更加智能化,系统能够根据预设的规则自动进行审批,大大提高了审批效率。
L5高级无需报销阶段,系统如同一位智能管家,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。审批权限管理也达到了一个新的高度,系统能够根据不同的消费场景和金额自动分配审批权限,确保企业的财务安全。
合思优势:革新传统报销模式
与传统的报销方式和其他费控管理模式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统的手工报销和电子化报销就像两辆老旧的马车,存在诸多问题。手工报销流程冗长、复杂,高投入、低效率,各方报销体验差。在审批权限管理方面,由于流程繁琐,很难做到及时、准确地审批。
电子化报销虽然引入了一定的科技元素,但仍需人工与零散供应商对接,信息获取滞后,人工检查发票繁琐。审批权限管理在这种模式下也容易出现混乱,导致审批效率低下。
而合思的财务收支管理平台则如同一辆高速列车,在不同阶段都展现出强大的优势。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,审批权限管理也更加清晰明确,让审核工作更加高效。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在这个阶段,审批权限管理能够与自动报销流程紧密配合,确保每一笔费用的支出都合理合规。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,可实现系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等。审批权限管理在这个阶段发挥着至关重要的作用,通过合理设置审批权限,能够确保企业的财务流程更加规范、高效。
行业典范:多领域成功应用
合思在多个行业都有成功的应用案例,成为企业财务数字化转型的典范。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,审批权限管理也得到了优化,通过合理设置审批权限,确保每一笔费用的支出都符合医药行业的严格规定。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。审批权限管理在这个项目中也发挥了重要作用,通过灵活设置审批权限,让软件公司的财务流程更加顺畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险。审批权限管理在连锁餐饮品牌的应用中,能够根据不同门店的规模和业务需求,合理设置审批权限,确保每一笔费用的支出都能得到有效的管控。
未来展望:持续创新服务企业
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思也将不断发展和创新。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也会在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面持续优化,以满足企业多样化的需求。
在这个过程中,审批权限管理也将不断升级,更加智能化、灵活化。合思将继续助力企业实现业财一体化,提升精细化管理水平,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。如果您想体验合思的敏捷财务收支管理平台,感受其在审批权限管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。