在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式已难以适应企业发展的步伐,暴露出多系统操作体验差、数据分散、费用管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在预算执行监测方面表现卓越。
探寻行业痛点:传统财务管理困境
在企业的财务管理领域,多系统林立如同一个个信息孤岛。传统手工报销模式的弊端日益凸显,不仅操作体验不佳,合规性也难以保障。数据分散滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构的复杂性,导致流程繁琐不堪。
集团型公司在财务管理上更是面临重重挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算执行监测成为一大难题。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
不同行业的企业也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议繁多,费用管控难度大,预算执行监测难以精准实施。高端制造企业面临业务成本管控和报销流程的问题,初创企业则在费标落地和费用管理方面存在较大难度。
创新解决方案:合思引领财务变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思针对不同企业的痛点,提供了一系列系统集成方案。通过将企业的多个系统进行集成,实现数据的互通,打破数据流转的壁垒,让预算执行监测更加顺畅。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,使得预算执行情况能够实时监测和反馈。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保对公付款与合同紧密关联,提升预算执行的准确性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,减少人工操作,为预算执行监测提供准确的发票数据。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,大大提高了财务工作的效率和准确性,也为预算执行监测提供了有力的支持。
核心功能剖析:合思费控系统优势尽显
合思费控系统具有多项核心功能和优势,在预算执行监测方面发挥着重要作用。
无需报销功能是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还使得预算执行情况能够实时掌握,便于进行预算执行监测。
系统连接能力强也是合思费控系统的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够实时获取各个系统的数据,对预算执行情况进行全面、准确的监测。
合思还具备发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。凭证自动生成功能,减少了财务审核的压力,提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款功能,解决了付款效率低的问题,同时也为预算执行监测提供了及时、准确的资金流动信息。
合思 BI 数据分析报表高效透明,能够为公司管理层提供数据支撑,助力业务决策。通过对预算执行情况的分析,管理层可以及时发现问题,调整策略,确保预算目标的实现。
应用场景与案例见证:合思解决方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在预算执行监测方面发挥了重要作用。
无需报销场景中,员工的消费行为得到有效管控,预算执行情况一目了然。商旅出行场景下,通过对差旅费用的实时监测,确保费用不超预算。销售费用管理场景中,对销售费用的预算执行情况进行精准监测,提高了销售资源的利用效率。
预算管控场景是合思解决方案的核心应用场景之一。通过系统集成,实现了对预算执行情况的实时监测和预警,确保预算目标的实现。系统集成场景中,打破了数据孤岛,为预算执行监测提供了全面、准确的数据支持。报表分析场景中,通过对预算执行数据的分析,为管理层提供了决策依据。
众多企业案例见证了合思解决方案的显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在预算执行监测方面,能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。通过对预算执行情况的精准监测,集团能够及时发现问题,调整资源分配,提高了资金使用效率。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在预算执行监测方面,能够实时获取项目费用的支出情况,确保项目预算的合理执行。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效的预算执行监测手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数智化转型和预算执行监测难题而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化转型之旅,让合思的解决方案为您的企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。