在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业报销管理带来了全新的解决方案。
迷雾重重:企业报销管理的困境
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则失去了电子凭证的核心价值。非数字化问题更是让企业头疼,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理和管理上存在很大差异,导致协同困难。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,企业可能面临财务风险。在纸电凭证混合时期,合规风险也不容忽视,报销入账流程滞后,使得企业的财务管理效率大打折扣。这些问题严重影响了企业报销管理的质量和效率,成为企业发展的绊脚石。
合思风采:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的平台涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业报销管理提供了一站式解决方案。
使命如磐:推动企业转型的坚定信念
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业实现数字化和绿色化协同转型作为自己的使命。在企业经营决策方面,合思助力企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思深知,企业报销管理的数字化转型不仅仅是技术的变革,更是管理理念和运营模式的升级。通过提供先进的技术和优质的服务,合思帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展。
功能探秘:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业报销管理提供了有力支持。差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请,提高了申请效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能,让员工在外出消费时更加便捷,同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了费用的快速结算,提高了资金使用效率。
档案归档功能将电子凭证进行妥善归档,方便企业查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员无需手动记账,系统自动完成记账流程。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能让员工可以轻松处理退票和重新预订事宜。AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作,提高了工作效率。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
创新亮点:引领行业发展的前沿科技
合思在产品创新方面不断发力,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,合思为企业提供了更加便捷的消费体验。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构,使得电子凭证的管理更加高效、安全。
在无需报销方面,合思推动迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,大大提高了企业报销管理的效率,降低了人力成本。
优势尽显:合思的核心竞争力
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支高素质的研发团队,不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业可以将合思平台与现有系统进行整合,实现数据的共享和流通。同时,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。通过不断提升产品质量和服务水平,合思树立了良好的品牌形象,成为企业报销管理领域的佼佼者。
目标聚焦:精准定位企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在企业报销管理方面,合思的平台具有广泛的应用场景。
在差旅管理方面,合思可以帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。在费用报销方面,合思可以提高报销效率,减少报销流程中的繁琐环节。在收付款管理方面,合思可以实现资金的快速结算和有效管理。在财务收支经营分析方面,合思可以为企业提供详细的财务数据,帮助企业进行决策分析。在电子会计档案管理方面,合思可以将电子凭证进行妥善归档,方便企业查询和管理。
案例见证:合思的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案,在企业报销管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一成功案例充分展示了合思平台在提高财务管理效率方面的强大能力。
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一案例表明,合思平台不仅可以提高财务管理效率,还可以为企业节约大量成本。
展望未来:拥抱数字化转型的机遇
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业应对挑战,实现数字化和绿色化协同发展。在企业报销管理方面,合思的平台可以提高报销效率、降低成本、加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。
各企业应积极抓住机遇,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您也想体验合思平台在企业报销管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业报销管理的数字化新时代。