在企业数字化转型的时代浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是合思的典型客户之一，接下来让我们一同深入探究合思是如何助力动力源实现财务数字化转型，运用科学的差旅管理方法为企业发展注入新动力的。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以有效整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务数字化转型的难度。在差旅管理方面，缺乏科学的差旅管理方法，导致差旅成本居高不下，员工体验不佳。传统的差旅报销流程让员工在出行过程中需要垫付资金、收集发票，报销周期漫长，极大地影响了员工的工作积极性。
合思方案：定制化财务数字化转型良策
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望，其中也包含了科学的差旅管理方法。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工能够在一个系统中完成多项操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种科学的差旅管理方法让差旅报销变得轻松简单，员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，让数据在企业内部自由流动。
显著成效：动力源的财务数字化转型硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变得益于合思科学的差旅管理方法，让企业的财务流程更加高效、便捷。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以在出行前比较不同供应商的价格，选择最优方案，为企业节省成本的同时也提高了员工的满意度。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种科学的差旅管理方法让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了有力支持。
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，不仅解决了动力源在财务数字化过程中面临的诸多难题，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务新时代。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验科学的差旅管理方法带来的便捷与高效。
