在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位财务数智化领域的领航者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来,我们将以赛傲生物为鲜活案例,深入剖析合思如何借助财务管理系统集成,为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物:传统财务模式的困境突围
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产等领域深耕细作,成绩斐然。然而,在企业的财务管理方面,却长期面临着诸多困境。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠,相互独立,缺乏有效的串联。提报申请环节,依旧停留在手工填制纸质单据的传统阶段,模板单一,效率低下。尽管公司部分业务采用了相关系统,但各系统之间流程割裂,形成了一个个信息孤岛,使得费用管控难上加难,财务风险如影随形。
具体而言,员工差旅审批流程冗长,宛如一条蜿蜒曲折的山路,让员工疲惫不堪,预算超标现象时有发生,如同脱缰的野马难以控制。行政采购审核缺乏规范,进度延迟,使得企业的运营效率大打折扣。财务基础工作繁重,报表分析滞后,如同在黑暗中摸索前行,无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的背景下,赛傲生物急需一场财务管理的变革,而合思的出现,为其带来了新的希望。
合思方案:财务管理系统集成的智慧拼图
合思针对赛傲生物的困境,运用财务管理系统集成,精心打造了一套全面且高效的解决方案。
- 项目管理:流程梳理与预算管控的完美融合
合思将项目管理过程进行了精细化拆分,分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。通过财务管理系统集成,同步相关系统的项目信息和WBS(工作分解结构),生成合思费控台账,为付款和预算管理提供了精准的依据。
在日常费用管理方面,当相关方发起申请时,系统会自动调用对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并详细记录执行过程。每一笔费用的支出都在系统的严格监控之下,如同精密的仪器,确保预算的合理使用。
- 系统集成:打破信息壁垒实现数据互联
合思通过财务管理系统集成,将不同系统进行标准对接,打通了信息流通的通道。实现了OA平台和其他相关系统与合思费控的数据推送,打破了数据库孤岛的局面。
这一举措不仅实现了数据的实时共享和互联,还使得档案同步和自动生成凭证成为现实。财务人员无需再为繁琐的数据录入和整理工作而烦恼,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
显著成效:财务管理系统集成催生的华丽蜕变
赛傲生物在应用合思的财务管理系统集成解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。
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报销效率:提升65%的畅快体验
合思的解决方案实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,如同在指尖轻触间开启了报销的便捷之门。审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,员工再也不用为报销的漫长等待而焦虑。报销效率提升了65%,为员工节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到工作中。 -
预算节省:100万元的真金白银
通过对差旅预算的精准管控,赛傲生物成功节省了100万元的差旅费用。这不仅仅是数字上的减少,更是企业成本控制能力提升的有力证明。每一笔差旅费用都在系统的监控下合理支出,避免了不必要的浪费。 -
核算效率:提升90%的高效飞跃
财务核算效率提升了90%,这得益于财务管理系统集成带来的自动化处理和数据互联。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。财务报表分析不再滞后,能够为企业的决策提供及时、准确的信息。 -
费用管理:颗粒度细化的精准把控
合思的解决方案对费用管理进行了精细化处理,拆分申请单和费用类型,使得每一笔费用都有清晰的归属和用途。企业能够更加精准地掌握费用的流向和使用情况,为成本控制和预算管理提供了有力的支持。 -
采购流程:重塑与统一管理的高效之路
合思重塑了赛傲生物的采购流程,将申请、采购、付款等环节紧密关联,实现了统一线上管理。供应商、合同等信息都在系统中一目了然,采购后统一开票结算并自动制证,大大提高了采购效率和管理水平。 -
备用金管理:灵活可追溯的安心保障
备用金管理变得灵活可追溯,借款后在线报销可核销,还款情况实时可查。员工再也不用担心备用金的管理问题,企业也能够更加放心地进行资金管理。 -
报表支持:业务决策的智慧引擎
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新,企业管理层能够及时了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。
结语:合思引领财务数智化转型新征程
赛傲生物的成功案例宛如一颗璀璨的明星,充分证明了合思财务管理系统集成解决方案的有效性和实用性。在企业数字化转型的漫漫征程中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了强大的支持。
合思的财务管理系统集成解决方案,不仅解决了企业财务管理中的实际问题,更助力企业提升了核心竞争力。相信在未来的日子里,合思将继续发挥其专业优势,助力更多企业实现财务数智化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启一场高效、合规的财务新征程。现在,您可以免费试用合思的财务管理系统集成解决方案,亲身感受其带来的卓越价值!