在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于 IT 费用管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是众多在 IT 费用管理领域寻求突破的企业之一。合思财务数字化解决方案的出现，宛如一场及时雨，助力动力源实现了效率的大幅提升，报销周期显著缩短，充分展现出强大的 IT 费用管理能力。
动力源：行业翘楚遭遇 IT 费用管理困境
动力源成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022 年，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在 IT 费用管理方面逐渐遭遇了诸多难题。公司组织架构复杂，大量自研系统难以整合。多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法有效流通，导致数据分散。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端日益凸显。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理成本，使得动力源在 IT 费用管理上陷入了困境。
合思方案：精准施策破解 IT 费用管理难题
合思深入了解动力源在 IT 费用管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为 IT 费用管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统的连接能力非常强大，其 Open API 与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为 IT 费用管理提供了更加灵活和便捷的解决方案。
成效显著：动力源 IT 费用管理实现质的飞跃
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。在 IT 费用管理方面，员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要 4 周的报销周期，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还大大提高了企业的资金使用效率。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过系统的自动化处理，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。财务审批也有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解 IT 费用的使用情况和企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户证言：合思服务开启 IT 费用管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的 IT 费用管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思在 IT 费用管理方面的专业能力和服务态度，让动力源对未来的合作充满信心。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了 IT 费用管理的转型和高效管理。在当前经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，IT 费用管理的优化对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的 IT 费用管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在 IT 费用管理方面的卓越能力。
