审批权限管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务挑战。多系统集成的难题如同错综复杂的迷宫,费用管控困难恰似在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程繁琐则像是沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

审批权限管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务挑战。多系统集成的难题如同错综复杂的迷宫,费用管控困难恰似在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程繁琐则像是沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案,助力企业突破重重困境,顺利实现财务数字化转型。在这个过程中,审批权限管理起到了至关重要的作用,为企业的财务流程保驾护航。

行业痛点大揭秘

当前企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端百出,如同老旧的机器,效率低下且故障频发。

集团型公司面临着预算管控难落地的问题,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面压力重重,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,如同在泥泞的道路上艰难前行。

医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。初创企业费标落地缺乏抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。而在这一系列的痛点中,审批权限管理的不合理也加剧了这些问题的严重性。

合思科技简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人选择合思,其中审批权限管理功能也得到了客户的高度认可。

使命愿景之光

合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。在这个过程中,审批权限管理是实现使命的重要手段,合理的审批权限管理可以有效控制成本,确保企业经营合规。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,助力企业在数字化时代取得成功。审批权限管理的优化和完善,将为合思实现愿景奠定坚实的基础。

模块功能大观

合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,具备丰富的模块功能。

发票管理模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位严谨的管家,确保发票信息的准确和安全,同时在审批权限管理中,对于发票相关的审批权限有着严格且合理的设置。

费用管理模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。在审批权限管理方面,不同级别的人员拥有不同的费用审批权限,确保费用的合理支出。

还有个人报表、企业报表、高级报表等。合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。自动报销功能让系统可自动生成差旅报销单并推送付款单到ERP系统。并且支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互通和单点登录。在这些系统集成和数据流转过程中,审批权限管理确保了数据的安全和操作的合规。

功能亮点与创新魅力

  • 无需报销
    实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审批权限管理明确了各个环节的审批人员和权限,提高了报销流程的效率和准确性。
  • 系统连接能力强
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。审批权限管理保证了不同系统之间数据交互和操作的安全性和可控性。
  • 智能识别与校验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票。在审批权限管理中,对于发票识别和校验结果的审批有着明确的权限划分。
  • 预算管控前置
    将预算管控嵌入流程,在申请、消费、报销等环节实时校验,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标。审批权限管理在预算管控的各个环节发挥着关键作用,确保预算的严格执行。
  • 定制化与灵活性
    可根据企业不同业务场景和需求,定制化搭建解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等。在审批权限管理方面,也可以根据企业的具体情况进行灵活的设置,满足企业多样化管理要求。
  • 数据分析与报表
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有费用发生情况可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的经营数据,支持决策制定。审批权限管理决定了不同人员查看和使用这些报表数据的权限,保证数据的安全和合理使用。

产品优势展现

  • 广泛连接
    能够与企业现有的多种系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现全流程数据互联。在审批权限管理方面,确保了不同系统之间审批流程的连贯性和一致性。
  • 高效便捷
    简化报销流程,缩短报销周期,提高员工、财务和管理各方面的工作效率。合理的审批权限管理可以避免审批环节的繁琐和延误,提高整体效率。
  • 合规安全
    严格把控费用合规性,杜绝财务风险,保障企业数据安全。审批权限管理通过明确的权限设置,防止越权操作和违规行为,确保企业财务合规。
  • 个性化定制
    根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求,提供个性化的解决方案。审批权限管理也可以根据企业的特点进行定制,满足企业差异化管理要求。
  • 快速实施
    项目实施周期短,能够让企业快速享受到财务数智化带来的便利。在实施过程中,审批权限管理的设置也能快速适应企业的需求。
  • 持续迭代
    SaaS软件模式,客户越多升级迭代越快,能及时响应客户需求进行二次开发。审批权限管理也会随着企业的发展和需求的变化不断优化和完善。

目标用户与应用场景

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、快消品等多个行业。审批权限管理适用于不同行业的企业,根据行业特点和企业需求进行灵活调整。

应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在每个应用场景中,审批权限管理都发挥着重要的作用,确保各项业务的顺利进行。

成功案例与客户见证

  • 动力源
    使用合思费控等一系列产品,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合理的审批权限管理起到了关键作用,确保了报销流程的高效和准确。
  • 汉威科技
    采用合思费控等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。审批权限管理的优化,使得各个环节的审批更加顺畅,提高了整体效率。
  • 派克新材
    应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批权限管理保障了费用支出的合规和数据的安全。

合思凭借其创新的财务数智化解决方案,在众多行业的企业中取得了显著的应用成效。无论是提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合,还是保障数据安全和合规,合思都展现出强大的实力和优势。特别是审批权限管理,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

如果您的企业也渴望提升财务运营效率、实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验审批权限管理带来的便捷和高效,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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