在企业数字化转型的浪潮中，协同办公与费用管理成为提升企业效率、降低成本的关键要素。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在协同办公与费用管理方面取得了显著成效，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等目标，为企业的降本增效和合规经营注入了强大动力。
动力源：行业巨擘的数字化挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，构建起了复杂的组织架构和广泛的业务覆盖网络。
然而，在与合思合作之前，动力源在协同办公与费用管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳，还导致数据分散，难以形成有效的数据链条。业务报销模式复杂，组织流程繁复，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，财务部门也面临着巨大的工作压力。
合思方案：解锁协同办公与费用管理新密码
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了协同办公与费用管理的数据互联互通。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的变革。“无需报销”模式的引入，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
同时，合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了协同办公与费用管理的水平。
变革成效：协同办公与费用管理质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在协同办公与费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了降本增效的目标。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大改善。对于财务部门而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，做出高效决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：携手合思共赴数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动协同办公与费用管理的不断升级。
开启数字化之旅：免费试用合思解决方案
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在协同办公与费用管理方面的强大实力和显著效果。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让协同办公与费用管理成为企业发展的强大助力。
