在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的创新解决方案和卓越的服务品质,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探究合思的解决方案如何为企业带来显著的成效。
探秘汉威科技财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具创新精神的科技企业,同时也是A股上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会发展贡献着重要力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着诸多财务难题。财务收支管理变得日益复杂,业财融合困难重重。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来应对挑战。
合思数字化发票工具全场景解决方案
合思为汉威科技量身定制了全场景的财务数智化解决方案,其中数字化发票工具在各个环节发挥着重要作用。
- 合思费控——数字化发票工具引领的费控革命
合思费控通过企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并流转。数字化发票工具可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。这使得企业在费用管理上更加精准高效,避免了不必要的支出。
- 合思商城——数字化发票工具驱动的消费管理变革
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。数字化发票工具对消费数据进行可视化分析,让企业能够清晰了解每一笔消费的去向和价值。
- 合思档案——数字化发票工具保障的档案管理升级
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,借助数字化发票工具,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案的完整性。数字化发票工具在其中起到了关键的支撑作用,使得档案管理更加科学规范。
- 收支管理全场景覆盖——数字化发票工具破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。数字化发票工具有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这让企业在财务收支管理上更加精准,避免了潜在的风险。
- 合思付款收款BI——数字化发票工具助力的财务决策
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划。合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。
数字化发票工具在这些环节中提供了准确的数据支持,使得企业的财务决策更加科学合理。
合思解决方案带来的显著成果
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效率提升——数字化发票工具开启高效办公时代
合思费控和商城的应用,让企业的差旅费用得到有效节约。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。数字化发票工具在其中起到了加速流程的作用,使得各项工作更加顺畅。 -
成本节约——数字化发票工具实现成本优化
合思档案管理成效显著,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也相应减少。合思收支管理解决方案提升了付款进度和收款效率,节约了企业运营成本。数字化发票工具在成本控制上发挥了重要作用,让企业在有限的资源下实现了更大的价值。 -
业财融合——数字化发票工具打破信息孤岛
通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合。合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,确保了数据的实时共享和自动流转。数字化发票工具在其中起到了桥梁的作用,帮助汉威科技实现了更精准的财务收支管控和经营决策。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的数字化发票工具,为汉威科技集团带来了显著的效益,实现了降本增效、合规经营和业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。我们提供数字化发票工具免费试用,让您亲身体验其强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。