在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为了时代发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多难题。这些问题犹如沉重的枷锁,严重制约了企业运营效率的提升和成本的有效控制。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品服务,为企业开辟了一条破局之路。
探寻根源:传统财务痛点与企业差旅标准困境
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,数据分散犹如一盘散沙,预算管控难以真正落地,发票处理更是让财务人员苦不堪言。
以动力源为例,大量自研系统使得流程变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒。汉威科技则面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计难以收口。泽璟制药则是报销场景繁多,费用管控如同在迷雾中摸索。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,也使得企业差旅标准难以有效执行。
企业差旅标准在传统财务模式下,如同空中楼阁。由于数据的分散和系统的不兼容,企业难以对差旅费用进行精准管控。员工在差旅过程中,可能会因为不清楚企业差旅标准而出现超支的情况,而财务部门在审核时也难以做到准确判断。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务。这一服务犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据之间的孤岛。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得简单高效。企业差旅标准在合思的解决方案下,能够得到更好的执行和管控。员工在消费时,系统会自动根据企业差旅标准进行管控,确保消费合规。
核心魅力:合思产品功能优势尽显
- 系统集成铸就数据桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,能够支持与第三方系统进行标准化对接。这就好比搭建了一座数据桥梁,实现了数据的互通,打破了数据流转的壁垒。
例如,合思费控能够与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的OA系统、ERP系统集成。通过系统集成,企业差旅标准能够在各个系统中得到统一的执行和管理。财务人员可以在一个系统中获取到所有与差旅相关的数据,从而更好地进行费用管控和预算管理。
- 无需报销打造便捷体验
合思的无需报销体验堪称一绝。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。
- 预算管控实现精准把关
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。企业差旅标准在预算管控中起到了重要的作用,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。
- 发票智能处理提升工作效率
合思的发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
这大大提高了发票识别效率,降低了财务审核的工作量。在处理企业差旅费用相关的发票时,系统能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,同时也能够根据企业差旅标准进行费用的核算。
- 数据分析报表提供决策支撑
合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层通过这些报表对各项费用的发生情况一目了然。
这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。在企业差旅管理方面,管理层可以通过报表了解差旅费用的支出情况,分析企业差旅标准的执行效果,从而及时调整差旅政策和标准。
实战见证:合思解决方案成效显著
- 动力源:差旅管理效率大幅提升
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。
通过合思的解决方案,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业差旅标准得到了严格执行,差旅费用得到了有效控制。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。
财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅管理方面,企业差旅标准的执行更加严格,费用的管控更加精准,确保了企业资金的合理使用。
- 派克新材:报销与报表产出效率双飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业差旅标准在系统的管控下,得到了有效落实,差旅费用的支出更加合理。
- 江西中机:报销与补贴核算效率双优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业差旅标准在整个流程中得到了严格执行,确保了差旅费用的合规性和合理性。
- 李群自动化:多部门协同效率大幅提高
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的方案,应用于财务法务、人力资源、制造等多个部门。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业差旅标准在各个部门之间得到了统一执行,提高了企业的整体运营效率。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业发展提供强大的助力,开启财务数智化新时代,让企业差旅标准得到更有效的执行和管理。