在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，推出了合思档案这一强大的工具，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻电子会计档案管理所带来的显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务档案管理方面的业务痛点也日益凸显。
在归档环节，财务人员常常需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张发票都像是一个需要精心匹配的拼图碎片，稍有不慎就可能导致档案信息的不准确。而且，传统的纸质档案管理方式还存在着档案遗失的风险，一旦重要的发票数据丢失，不仅会给企业的财务核算带来麻烦，还可能引发一系列的合规问题。
纸质档案的查找工作更是让财务人员头疼不已。在堆积如山的文件中寻找一张特定的发票，就如同大海捞针一般困难。无法实现实时调阅和精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。同时，大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在这个数字化时代，企业需要更加高效、安全的档案管理解决方案来应对日益复杂的财务环境。发票数据快速检索在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业快速定位所需的发票信息，提高工作效率。
合思档案的破局之策
合思深入了解好想你健康食品股份有限公司的档案管理痛点后，针对性地推出了一系列解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
- 数据同源联查提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员只需轻轻一键，就能够实现单据、发票、回单和凭证等信息的快速联查。以往需要花费大量时间和精力才能完成的信息核对工作，现在瞬间就能完成，大大提升了工作效率。
通过发票数据快速检索功能，财务人员可以迅速找到所需的发票数据，无需再在海量的纸质档案中苦苦搜寻。这种高效的查询方式，不仅节省了时间，还提高了数据的准确性，让财务工作变得更加轻松和便捷。
- 自动组档审计加速
合思档案具备自动组装档案的功能，它以档案数据为标准，为企业的内外审计工作提供了有力的支持。在审计过程中，系统能够快速生成符合审计要求的档案文件，审计人员可以直接根据这些档案数据进行审计，大大提高了审计效率。
发票数据快速检索在审计工作中也发挥着重要的作用。审计人员可以通过该功能快速定位相关的发票数据，进行详细的审查和分析。这种精准的查询方式，能够帮助审计人员更快地发现问题，提高审计质量。
- 虚实匹配实物优管
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当财务人员需要查阅某一份实物档案时，只需在系统中查询对应的电子档案，就能够通过二维码快速定位实物档案的存放位置。
这种虚实结合的档案管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案遗失的风险。同时，发票数据快速检索功能也为实物档案的管理提供了便利，财务人员可以通过查询发票数据快速找到与之相关的实物档案，实现档案的精准管理。
立竿见影的显著收益
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的收益。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案归档、查找等工作，现在通过系统的自动化处理和发票数据快速检索功能，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
在总部接收管理方面，合思档案的实施让总部接收减少了80%的管理耗时。通过数据的快速传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务档案信息，实现了更加高效的管理。发票数据快速检索功能在这个过程中也发挥了重要作用，它能够帮助总部快速定位所需的发票数据，提高管理决策的准确性。
在借阅管理方面，合思档案的应用使得借阅管理减少了67%的管理耗时。通过系统的智能化管理，借阅流程变得更加便捷和高效。财务人员可以通过发票数据快速检索功能快速找到所需的发票信息，完成借阅手续，大大提高了借阅效率。
预计每年，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的应用，能够减少综合成本20万元。这不仅体现了合思档案在提高工作效率方面的显著成效，还为企业的成本控制做出了重要贡献。发票数据快速检索在降低成本的过程中也起到了关键作用，它通过提高工作效率，减少了人工成本和时间成本。
携手合思开启新程
合思档案凭借其卓越的功能和全面的解决方案，成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在这个数字化时代，企业需要不断创新和变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索和创新，为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案，亲身感受发票数据快速检索等功能带来的便捷，开启财务数智化新征程，让企业的财务档案管理更加高效、安全、智能。发票数据快速检索将成为您企业财务工作中的得力助手，帮助您提升工作效率，降低运营成本，创造更大的价值。
