在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思在财务工作流优化方面的强大实力。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有极高的知名度和庞大的市场份额。其业务覆盖广泛，用户群体众多，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
在传统财务模式下，该企业面临着诸多业务痛点。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
其次，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思助力财务工作流优化升级
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。通过这一解决方案，有效保障了财务的准确性和及时性。在财务准确性方面，审计顺利通过，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
实施过程：深度融合，精准落地
合思团队与企业进行了深入沟通，全面了解其业务流程和需求。在此基础上，构建了精细的系统服务商选型模型，确保解决方案的针对性和有效性。
随后，将解决方案嵌入企业财务系统，实现了业务与财务的深度融合。这使得企业的财务数据能够实时、准确地反映业务情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
最后，对企业员工进行了全面培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够快速上手新系统，确保解决方案的顺利实施。
显著成果：增效降本合规先进
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增效：释放财务生产力
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务管理合规性
合思的解决方案确保了企业财务管理的合规性。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价：高度认可，实力见证
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务工作流优化显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案，已经成功帮助该知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。我们呼吁更多企业借鉴该品牌的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务工作流优化带来的全新变革！
