合思财务数智化:开启智能商务出行新篇

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域正遭遇重重难题。如何突破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数智化:开启智能商务出行新篇
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域正遭遇重重难题。如何突破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

行业痛点困局待解

企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行。自研系统难以整合,各系统之间仿佛一座座孤岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,繁琐的流程耗费大量人力物力。多系统操作体验不佳,业务人员在不同系统间频繁切换,效率低下。

业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用管控薄弱,预算执行如同空中楼阁,难以落地。多系统集成困难,数据无法共享,严重阻碍了企业的发展。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化的引领者。公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景照亮前路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。公司致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,为企业的发展注入源源不断的动力。

合思费控系统功能探秘

合思费控系统宛如一个功能强大的宝藏盒,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供全方位的支持。

系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销:开启智能商务出行新时代
    在合思的智能商务出行模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让商务出行更加智能。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在智能商务出行中,各系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。员工无需再花费大量时间贴票,信息准确无误,减少了手工填单的工作量。在智能商务出行中,员工可以随时随地进行报销审批,让报销变得更加轻松。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
    合思系统能够自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务审核的压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在智能商务出行中,确保每一张发票都真实有效,让财务管理更加合规。

产品优势彰显实力

  • 高效提升效率:让智能商务出行更高效
    合思的产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右;月均处理单据量翻番。在智能商务出行中,员工能够快速完成报销流程,财务人员能够更加高效地处理账务,让企业的运营更加顺畅。

  • 精准预算管控:为智能商务出行保驾护航
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。在智能商务出行中,企业能够精准控制预算,确保每一笔费用都在合理范围内。

  • 强大系统集成:实现数据共享
    合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步、单据驱动在线付款、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛。在智能商务出行中,各系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持。

  • 灵活定制服务:满足个性化需求
    合思可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。如定制专家库与活动解决方案、预置多套单据模板、设置不同的审批流程和权限等。在智能商务出行中,企业可以根据自身需求定制专属的出行方案,让商务出行更加个性化。

  • 数据安全可靠:保障信息安全
    合思针对保密单位有定制化解决方案,全面提升财务数据传输过程中的安全性;建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。在智能商务出行中,保障企业的财务数据安全,让企业无后顾之忧。

成功案例见证辉煌

众多企业在选择合思的智能商务出行解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

开启智能商务出行之旅

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,为企业带来了效率提升、成本降低、合规经营等诸多价值。如果您的企业也渴望开启智能商务出行新时代,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受智能商务出行的魅力,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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