在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在业务蓬勃发展的进程中，也面临着财务数字化管理的重重挑战。而合思凭借其卓越的财务数据整合工具，为动力源量身定制了一套行之有效的解决方案，助力其成功实现了财务数字化的华丽转身。
客户风采：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业深耕细作，砥砺前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的启明星，引领着行业的发展方向。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品质量过硬，技术先进，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。不仅如此，动力源的产品还广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的竞争力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业，成为了行业内的佼佼者。
业务迷局：数字化转型的困境
在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺，反而陷入了一系列的困境。
整体流程如同一张错综复杂的大网，繁琐而复杂。各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，信息流通不畅，操作体验不佳。到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，如同在黑暗中摸索前行，难以把握企业的财务全貌。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
破局之钥：合思的数字化良方
合思深入剖析动力源的痛点，运用先进的财务数据整合工具，为其打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思通过强大的技术能力，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行深度同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让信息能够自由流畅地流动，实现了财务数据的有效整合。
无需报销模式更是一大创新亮点。在这个模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门实现统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的数据能够高效交互，为企业的财务管理带来了极大的便利。
落地生根：方案实施的步步为营
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一步就像是为大厦打下了坚实的基础，确保了数据的准确性和一致性。
在无需报销流程方面，员工发起申请单后，消费过程严格遵循申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并归档。整个流程环环相扣，自动化程度极高，大大提高了工作效率和准确性。
同时，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的数据对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这就像是为企业的财务管理插上了一双翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
硕果累累：转型带来的显著成效
应用合思的财务数据整合工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的困扰，更加专注于工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量的基础工作时间。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效决策。就像为企业装上了一双洞察一切的眼睛，让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力和强大的竞争力。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的起点，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数据整合工具和财务数字化解决方案。合思的财务数据整合工具将为您的企业提供强大的支持，帮助您开启高效、合规的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数据整合工具，亲身体验其卓越的功能和价值，为企业的发展注入新的动力。
