在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业内的佼佼者,在合思报销流程系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多知名客户,产品应用广泛。然而,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。员工在报销时需要在多个系统中切换,填写大量重复的信息,耗费大量时间和精力。财务人员也面临着巨大的工作压力,数据统计和分析困难,难以实现有效的费控和管理。
合思报销流程系统:量身定制的解决方案
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案,其中报销流程系统发挥了核心作用。该解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销流程系统同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销流程系统同步,成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时共享,提高了数据的准确性和及时性。
同时,合思报销流程系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在系统中提交申请,消费信息自动同步,无需手动录入,节省了大量时间。财务人员也可以通过系统实时监控消费情况,进行有效的费控和审批。
报销流程系统显成效 动力源降本增效
应用合思报销流程系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销变得更加轻松便捷。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,合思报销流程系统实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过对消费数据的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现精细化管理。
动力源高管盛赞 携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思报销流程系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思报销流程系统以其强大的功能和灵活的应用场景,得到了动力源的高度认可。它不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
动力源与合思的合作取得了显著成效,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处。在当前经济环境下,如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。合思报销流程系统提供免费试用机会,让你亲身体验其强大的功能和卓越的效果,赶快行动起来吧!