在数字化的时代浪潮中,企业正面临着诸多挑战。信息孤岛让数据难以流通,财务收支管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得像迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,企业急需一套全面且高效的财务数智化解决方案,以提升运营效率,降低成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业带来了全新的财务数智化体验。
解锁财务新方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业轻松实现业财融合,让财务数据在企业运营中发挥更大的价值。
产品功能大揭秘
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个方面。
费控模块实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化管理。每一个环节都紧密相连,让企业的费用管控更加精准高效。在这个模块中,智能发票生成功能发挥着重要作用,它能够自动根据消费数据生成准确的发票,大大节省了人工开票的时间和精力。
商城模块聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松找到各种所需的商品和服务,同时智能发票生成功能也能及时为每一笔消费生成合规的发票,让消费与开票无缝对接。
档案模块帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的财务数据和发票都能有序存储,方便随时查阅和审计。智能发票生成功能确保了每一张发票都能准确无误地归档,为企业的财务档案管理提供了有力支持。
付款模块解决了采购对账、收票、付款管理等难题。在采购过程中,智能发票生成功能能够实时根据采购订单和收货信息生成发票,让付款流程更加顺畅,避免了因发票问题导致的付款延误。
收款模块联通了销售业务与财务管理。当企业完成销售业务后,智能发票生成功能会迅速为客户生成发票,促进款项的及时回收,提高企业的资金周转效率。
BI模块提供智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况。智能发票生成功能为数据分析提供了准确的发票数据来源,让分析结果更加可靠。
核心亮点大放送
合思的产品具有众多核心亮点,其中广泛连接、无需报销和智能高效尤为突出。
广泛连接方面,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。在这个过程中,智能发票生成功能能够与各个平台的数据进行实时交互,确保每一张发票都能准确反映企业的实际业务情况。
无需报销方面,合思推出了“无需报销”企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。智能发票生成功能在背后默默工作,自动为每一笔消费生成合规的发票,让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程,真正解放了双手,释放了创造力。
智能高效方面,合思具备自动化引擎、表达式引擎等先进技术,实现了自动记账、智能分析、风险预警等功能。智能发票生成功能作为其中的重要一环,能够快速、准确地生成发票,同时对发票数据进行智能分析,及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。
价值体现全解析
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了巨大的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过智能发票生成功能,老板可以及时了解每一笔费用的支出情况,对企业的财务状况有更清晰的认识。同时,准确的发票数据也为经营决策提供了有力支持,帮助老板做出更加明智的决策,提升企业的核心竞争力。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。进销项发票全生命周期管理变得更加轻松,智能发票生成功能能够自动识别潜在风险,提醒财务人员及时处理。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有价值的建议。
对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。因公消费时,智能发票生成功能会自动完成发票的生成和处理,员工无需再为开票和报销的事情烦恼。大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景全涵盖
合思的产品适用于多种典型场景,包括消费场景和业务场景。
在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论员工是出差还是在日常工作中进行消费,智能发票生成功能都能及时为每一笔消费生成发票,让消费与开票变得简单快捷。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在签订合同和执行合同的过程中,智能发票生成功能能够根据合同条款和业务进展准确生成发票,确保业务与财务的紧密结合。
成功案例展风采
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能发票生成功能在其中发挥了重要作用,它让费用报销流程更加高效,减少了人工操作的时间和错误。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票生成功能确保了每一笔差旅费用都能准确开票和报销,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。智能发票生成功能为档案管理提供了准确的发票数据,让档案整理和利用更加高效。
市场定位显优势
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于“HOSE”所代表的特性,即Handy(让未来财务人更轻松的解放双手)、Open(广泛连接构建更开放的服务生态)、Swift(为用户提供更敏捷的财务数字化体验)、Efficient(为企业提供更科学的降本增效),并且是专精特新企业,拥有多项安全认证。智能发票生成功能作为合思产品的重要组成部分,充分体现了这些特性,为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务数字化服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现业财融合,提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。
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