在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场财务管理的变革挑战。众多企业在财务管理的道路上,遭遇了如费用管控举步维艰、报销流程繁琐复杂、预算执行难以落地等重重困境。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,以其先进卓越的产品和服务,为企业拨开迷雾,解决难题,助力企业在财务管理的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理领域,存在着诸多令人头疼的问题。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以实现有效的整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。
支出分散在多个系统之中,使得预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,无法形成有效的协同。在集团化管理的模式下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程繁琐,需要花费大量的时间和精力,效率极其低下。费用标准不统一,预算无法实现全流程的管控,多系统集成困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务管理难题的使命,不断砥砺前行。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景之光
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。
它致力于帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思希望让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,助力企业在数字化时代顺利实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思功能模块探秘
合思费控宛如一个功能强大的宝藏库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,能够进行发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全方位的管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析支持。合思商城就像一个大型的购物广场,用于聚合消费、同屏比价,让企业能够以最优惠的价格获得所需的商品和服务。
合思BI则像是一位专业的分析师,用于数据分析报表展示,为企业提供直观、准确的数据分析结果。开放平台就像一座桥梁,支持对接第三方系统,打破数据之间的壁垒。银企直联则像一条高速公路,实现业务与付款的无缝打通,ERP互联则让数据能够实现互通和自动生成凭证,提高了企业的财务管理效率。
合思功能亮点闪耀
- 无需报销:财务新体验
智能审批工具带来的无需报销模式,是一场财务管理的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让财务管理变得轻松简单。
- 系统连接:打破数据壁垒
智能审批工具拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
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预算管控:创新之路
智能审批工具在预算管控方面进行了创新。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则实时预警。这种创新的预算管控方式,让企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。 -
智能识别:效率提升利器
智能审批工具借助OCR自动识别发票信息,就像一位快速准确的信息录入员,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核的压力,让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
合思产品优势尽显
- 广泛连接:数据共享之桥
智能审批工具能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,就像一张巨大的网络,将各个系统连接在一起,打破了数据孤岛。
实现了数据的实时联动和共享,让企业的各个部门能够更加高效地协同工作,提高了企业的整体运营效率。
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定制化:专属解决方案
智能审批工具具有强大的定制化能力。它可以根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。就像为企业量身定制一件合身的衣服,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账等。这种定制化的服务,能够满足企业的个性化需求,让企业获得最适合自己的财务管理解决方案。 -
合规性:财务安全保障
智能审批工具严格按照财务制度和法规要求,对费用进行管控。它就像一位忠诚的卫士,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的财务管理更加合规,避免了财务风险。 -
高效便捷:体验升级之旅
智能审批工具简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,它提高了财务工作效率,减少了基础工作的压力,让财务人员有更多的精力从事高价值的工作。管理者能够实时了解企业的经营数据,进行高效决策,让企业的管理更加科学、高效。
目标用户与应用场景
智能审批工具的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同规模的企事业单位。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能够从智能审批工具中获得帮助。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,智能审批工具都能够发挥出重要的作用,为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业已经选择了智能审批工具,并且取得了显著的成效。例如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了智能审批工具的强大实力和卓越价值。客户对智能审批工具的产品和服务给予了高度评价,认为它能够解决企业的实际问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
智能审批工具凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它就像一位得力的助手,帮助企业应对各种财务管理挑战。在数字化时代,企业选择智能审批工具,就是选择高效、合规、创新的财务管理模式。
如果你也想体验智能审批工具带来的高效财务管理,不妨免费试用一下,加入合思的大家庭,共同实现财务数智化转型,让企业的发展更加稳健、高效。