在企业的日常运营中，财务报销是一项频繁且重要的工作，与之紧密相关的财务档案管理更是让众多企业头疼不已。企业高管们常感慨：“纸质档案管理成本巨大，不仅花费高昂，储存还占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。”财务人员也抱怨连连：“档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽。”业务人员同样有苦难言：“出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。”
企业在财务档案管理方面面临着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的解决方案。
综合方案：满足多元场景档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案极具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。电轨运行确保了线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
核心亮点：凸显档案管理全环节优势
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有便捷的自主补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案整理工作更加高效。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的特殊需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务数据的准确性和合规性。
应用收益：多维度体现方案价值
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持，使企业能够更加科学地做出决策。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：多角色应用彰显方案成效
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案让审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在企业的不同业务环节，如财务报销、采购业务等，合思档案能实现档案的有效管理和证据链的完整性检测，保障财务合规，让企业的业务流程更加规范。
成功案例：真实见证方案应用成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等效果显著，如数据加载仅需30秒、关联匹配只需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，众多客户已从中获得显著收益。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，还有微信公众号和微信小程序。企业可通过上述联系方式，进一步了解合思档案，迈出财务数字化转型的重要一步。选择合思档案，让企业在合规、降本增效的道路上稳步前行，实现财务档案管理的质的飞跃。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效！
